在商业的广袤天地中，每一家企业都如同在波涛中航行的船只，不断探寻着平稳前行的航向。以某知名挂面厂商为例，它在市场中深耕多年，凭借优质的产品赢得了消费者的广泛认可，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务数字化转型的难题却如阴云般笼罩着它。在财务数字化转型之前，这家挂面厂商面临着诸多业务困境与痛点，这些问题如同隐藏在水下的礁石，随时可能对企业的发展造成阻碍。而合思的出现，就像一座明亮的灯塔，为其指引了新的方向。
传统企业困境：差旅管理迷雾重重
作为一家传统零食企业，该知名挂面厂商的业务规模庞大，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行运转。管理流程横跨多个系统，这使得原本就复杂的业务流程变得更加繁琐低效。就像一个巨大的机器，各个部件之间的衔接不够顺畅，导致整体运转速度缓慢。
在差旅管理方面，问题尤为突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就好比在一场没有规则的比赛中，无法对参赛选手进行有效的约束和管理，最终导致资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的文件是多么困难。这种落后的档案管理方式，严重影响了企业的运营效率。而差旅支出透明化正是解决这些问题的关键所在，只有让差旅支出清晰可见，才能更好地进行管理和控制。
合思方案领航：“消费 – 入账 – 归档”无缝对接
合思为该挂面厂商提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制了一套精准的导航系统，引领企业走出财务困境，实现差旅支出透明化。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，有多种便捷的消费方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，享受丰富的商品和服务；也可以使用易商卡进行线下消费，满足不同场景的需求。这种多样化的消费方式，让员工的差旅消费更加便捷高效。
在发票采集环节，合思系统进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。所有的发票信息都能准确无误地被记录和处理，大大提高了工作效率。就像一个智能的财务管家，将发票管理得井井有条。
接着是资金结算、档案归档和自动记账的环节。合思系统实现了这些流程的自动化处理，减少了人工干预，降低了出错的概率。最后，进行商旅分析，为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业了解差旅支出的情况，实现差旅支出透明化。通过这种全面的解决方案，企业能够更好地掌握差旅费用的流向，做出更加合理的决策。
转型成果闪耀：降本增效与数字化飞跃
实施合思的解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果与效益，差旅支出透明化带来的优势尽显无遗。
年度节约 200 万 + 的差旅费用，这是实实在在的成本降低。就像在一场激烈的战斗中，成功地减少了资源的消耗，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。差旅支出透明化让企业对每一笔费用都了如指掌，从而更好地进行成本控制和资源分配。
企业心声共鸣：财务转型成效显著
该企业财务相关负责人感慨地表示，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率，彻底解决了之前的财务痛点。
在过去，查找一份会计档案可能需要花费大量的时间和精力，而现在通过合思系统，只需轻轻一点，就能快速找到所需的信息。这种便捷的操作方式，让财务工作变得更加轻松高效。差旅支出透明化让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。差旅支出透明化将不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
