在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强劲动力。接下来，就让我们以某知名挂面厂商为例，一同探寻合思如何帮助企业解决财务难题，实现数字化转型，领略电子存档优势带来的巨大变革。
客户简介：挂面行业的区域之星
在挂面市场这片广袤的天地里，有这样一家知名挂面厂商，宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。其区域销售团队规模可观，在行业内占据着一定的地位，影响力不容小觑。它的销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道，在市场上展现出强大的竞争力。
业务困局：财务管理的重重迷雾
然而，辉煌背后往往隐藏着不为人知的困扰。该挂面厂商在财务管理方面面临着诸多难题，仿佛置身于一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
销售版图的广泛覆盖和供应链的复杂性，使得管理流程横跨多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效，如同一个运转不畅的机器，消耗着大量的人力和时间成本。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法充分释放财务的价值，让财务管理陷入了一种被动的局面。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案如同一个庞大的迷宫，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，让企业在财务管理上陷入了一种混乱的状态。
破局之策：合思的智慧解决方案
面对重重困境，合思如同一位睿智的谋士，为该挂面厂商量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。
在员工消费环节，合思构建了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城和 TMC 都会生成对账单，为后续的财务管理提供清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思充分展现了电子存档优势。合思环节实现了 L4 级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档，其他 TMC 环节则进行 L3 级无需报销的发票等档案录入。这种高效的档案管理方式，让企业的会计档案管理变得更加有序和便捷。
实施之路：携手合思迈向数字化征程
为了让解决方案落地生根，该挂面厂商与合思携手踏上了数字化转型的征程。
首先，引入合思财务收支管理平台，如同为企业安装了一台强大的财务引擎，为后续的数字化管理奠定了坚实的基础。
接着，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措如同打通了企业财务的任督二脉，让信息在各个系统之间顺畅流通，提高了财务管理的效率和准确性。
最后，对员工进行系统培训，确保每个环节的员工都能熟练使用新系统。这就像是为企业的数字化转型培养了一支专业的队伍，保证了各环节的顺利运行。
辉煌成果：电子存档优势铸就的卓越成就
经过一番努力，合思的解决方案在该挂面厂商取得了显著的成果，电子存档优势得到了充分的彰显。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业的财务管理打造了一个坚固的闭环，让财务与业务紧密结合，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
在数据管理方面，通过打通 12 个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措如同为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，保证了数据的安全性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这就像是为企业的档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加高效和便捷。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这就像是为企业的财务管理人员提供了一副清晰的地图，让他们能够轻松地找到所需的信息。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。这一方案值得其他门店企业参考，充分体现了电子存档优势带来的巨大价值。
诚挚邀约：共赴财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域展现出了卓越的专业能力和丰富的成功经验。电子存档优势在该挂面厂商的案例中得到了充分的验证。如果您的企业也渴望实现数字化转型和降本增效，不妨像该挂面厂商一样，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇！
