在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务数字化道路上的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上一路高歌猛进。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,凭借双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是实力雄厚的典范。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。在员工差旅管理方面,合思的产品和服务也为企业带来了全新的体验和变革。
功能探秘:合思核心产品闪耀光芒
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无需报销:智能差旅新体验
在员工差旅管理中,无需报销功能堪称一大亮点。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务人员只需进行统一对账结算,对账单会自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成。这大大简化了员工差旅报销的流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
发票管理:高效识别促合规
发票管理功能在员工差旅管理中同样至关重要。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,有效避免了发票风险,确保企业在员工差旅费用报销中的合规性。 -
预算管控:精准把控差旅成本
预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在员工差旅管理中能够精准把控成本,避免费用超支。 -
对公付款:规范流程保安全
对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在员工差旅涉及的对公付款方面,保障了流程的规范和资金的安全。 -
系统集成:数据互通提效率
系统集成功能广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等。它实现了基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。在员工差旅管理中,打破了数据孤岛,提高了工作的精准度及效率。
优势凸显:合思对比传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思在员工差旅管理方面具有显著优势。
传统模式在员工差旅管理中,存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法实时掌握员工差旅费用的情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得员工差旅报销流程漫长且繁琐。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通。在员工差旅管理中,员工和管理者都能及时获取准确的信息。采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业在员工差旅方面的经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。同时,提升财务工作效率,减少基础工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。
案例见证:合思助力企业飞跃
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动力源:差旅效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在员工差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在员工差旅管理上更加高效,资源得到更合理的利用。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在员工差旅管理的财务核算环节,实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率创佳绩
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅报销不再是难题,企业运营效率大幅提高。 -
江西中机:报销模式新变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工差旅报销更加及时,企业财务管理更加精细。 -
李群自动化:整体效率大提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,如单据审批时间缩短30%等。在员工差旅管理的各个环节,都实现了效率的提升。 -
海威茨:差旅周期大缩短
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。员工差旅报销变得轻松快捷,同时也实现了低碳运营。 -
雄帝科技:集团管控更有效
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在员工差旅管理中,集团总部能够更好地掌控费用支出。 -
亿嘉和:消除报销内耗
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。员工差旅管理更加人性化和智能化。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在员工差旅管理中,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
赛傲生物:报销与预算双丰收
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。员工差旅管理实现了报销效率和预算控制的双赢。 -
泽璟制药:学术会议审批提速
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在员工差旅涉及的学术会议审批方面,效率大幅提高。 -
斯利安:业财口径更统一
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。员工差旅管理中的业财融合更加深入。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工差旅管理实现了全流程的高效运作。 -
中亦科技:报销审核效率升级
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工差旅报销审核更加高效。 -
长亭科技:业财数据融合典范
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在员工差旅管理中,业财数据的融合为企业决策提供了更有力的支持。 -
奥比中光:解决财务三大难题
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程等。员工差旅管理中的财务工作更加顺畅。 -
帆书:系统活跃彰显实力
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。员工差旅管理系统的活跃度证明了其实用性和受欢迎程度。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。员工差旅管理的报销和支付环节更加便捷和高效。 -
噢易云:差旅周期大幅缩短
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。员工差旅管理的周期大幅缩短,费用监控更加精准。 -
百胜软件:报销与资金效率双升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。员工差旅管理在报销和资金使用方面都实现了显著提升。 -
猫人:财务核算与报销飞跃
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。员工差旅管理的财务核算和报销效率都有了质的飞跃。 -
尚品食品:差旅人效显著提升
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工差旅管理在人效和成本控制方面取得了良好的效果。
合思凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数智化领域,尤其是员工差旅管理方面,展现出强大的实力和优势。众多应用案例充分证明了合思能够有效解决企业在财务报销、预算管控、费用管理等方面的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强风险管控。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望进一步拓展其产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思在员工差旅管理等财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。