在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻变革。电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。然而，当前企业在财务报销、档案管理等财务管理方面仍面临诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业解决这些痛点提供了全新途径。
行业痛点：电子归档流程的重重困境
电子凭证乱象丛生：在企业的实际运营中，电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出错，还存在数据安全隐患，查验过程更是繁琐无比，严重影响了电子归档流程的效率和准确性。
纸电凭证混合合规风险：在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。多数企业仍然以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，甚至不查验电子凭证，这显然滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。这种做法不仅增加了企业的合规成本，还可能给企业带来潜在的法律风险。
传统财务管理模式滞后：企业的财务管理模式大多较为传统，报销流程和财务运作模式严重滞后。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。在电子归档流程中，这种传统模式更是成为了阻碍企业数字化转型的绊脚石。
数字化转型障碍重重：企业在电子凭证管理方面还面临着诸多数字化转型障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都使得电子归档流程难以顺畅进行。
解决方案概述：打通电子归档流程的任督二脉
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其先进的财务收支管理平台，合思充分利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全链无纸化。这一解决方案不仅简化了电子归档流程，还推动了企业电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理的数字化、智能化。
核心功能亮点：电子归档流程的强大引擎
差旅申请便捷高效：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加便捷，同时也为电子归档流程提供了准确的数据来源。
商旅线上订购灵活多样：支持机票、酒店预订，员工可以在平台上轻松完成商旅安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的费用管理提供了便利，有助于优化电子归档流程。
易商卡线下消费无缝对接：实现无纸化报销，员工使用易商卡进行线下消费后，相关信息自动同步到系统中，无需手动录入。这一功能大大简化了报销流程，提高了电子归档流程的准确性。
发票采集智能精准：自动识别录入发票信息，减少了人工操作的错误和时间成本。在电子归档流程中，准确的发票信息是关键，这一功能为电子归档提供了可靠的数据支持。
审核对账实时同步：对接银行账户，同步资金流水。系统可以实时对资金进行审核和对账，确保财务数据的准确性和及时性，为电子归档流程提供了坚实的保障。
统一开票高效集中：集中处理开票工作，提高了开票效率，减少了企业的税务风险。在电子归档流程中，统一开票可以使得发票信息更加规范，便于后续的管理和查询。
自动提报省时省力：定期或按需批量提交报销事项，员工无需手动逐一提交，系统自动完成提报工作。这一功能大大提高了报销效率，优化了电子归档流程。
资金结算快速多样：快速完成付款，支持多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，确保资金的及时结算，为电子归档流程提供了顺畅的资金流转保障。
档案归档安全可靠：妥善保存相关文档资料，系统采用先进的技术对档案进行安全存储和管理。在电子归档流程中，安全可靠的档案归档是确保企业财务数据完整性的重要环节。
商旅分析数据洞察：提供费用报告和分析报表，企业可以通过这些数据了解员工的商旅消费情况，进行合理的费用控制。在电子归档流程中，商旅分析可以为企业提供有价值的决策依据。
自动记账智能高效：根据预设规则自动分录费用，减少了人工记账的错误和时间成本。这一功能使得财务记账更加准确和高效，为电子归档流程提供了标准化的操作。
总额受控预算管理：设定预算上限，防止超支。企业可以根据自身的财务状况和业务需求设定预算，对费用进行有效的控制，优化电子归档流程。
特色功能一应俱全：具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。这些特色功能满足了不同企业的多样化需求，为电子归档流程提供了更加个性化的解决方案。
用户收益：电子归档流程带来的多重红利
降低企业运行成本：节约纸张、降低档案管理费用、减少人工成本等。在电子归档流程中，无纸化办公和自动化操作大大降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
提高管理效率：实现业财税全流程数字化融合贯通，财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和借阅效率提升等。高效的电子归档流程可以使得企业的财务管理更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
增强财务数据质量：增强财务数据的真实性、准确性和完整性，杜绝凭证造假和重复报销问题。在电子归档流程中，准确可靠的财务数据是企业决策的重要依据，有助于企业做出更加科学合理的决策。
推动企业转型发展：推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，践行ESG理念。电子归档流程的优化可以促进企业的可持续发展，提升企业的社会形象。
典型场景：电子归档流程的实践应用
差旅管理全流程覆盖：在企业的差旅管理中，从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程管理。合思的解决方案可以实现差旅管理的数字化和自动化，优化电子归档流程，提高企业的差旅管理效率。
会计档案管理数字化闭环：在企业的会计档案管理中，实现电子会计档案的存储、利用和全流程数字化闭环。电子归档流程可以使得会计档案管理更加规范、安全和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：电子归档流程的真实见证
某国民经典零食品牌：解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。电子归档流程的优化为该品牌带来了显著的经济效益和管理效益。
某企业：解决了主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低等问题，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子归档流程的改进使得该企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌：解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，如结账时间从T+15提升到T+7。电子归档流程的优化为该品牌的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌：解决了数据不互通、档案管理成本高、操作耗时易出错等问题，实现会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。电子归档流程的完善使得该品牌的财务管理更加精准和高效。
合思的财务数智化解决方案和产品已在众多企业中取得显著成效，能有效帮助企业解决财务管理痛点，尤其是在优化电子归档流程方面发挥了重要作用。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用，深入体验合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章！
