电子凭证转型新突破 合思助力企业自动化档案管理升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数智化转型宛如一座闪耀的灯塔,指引着企业财务数智化发展的航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,积极顺应国家政策的号召,全力助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

电子凭证转型新突破 合思助力企业自动化档案管理升级
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的数智化转型宛如一座闪耀的灯塔,指引着企业财务数智化发展的航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,积极顺应国家政策的号召,全力助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

政策东风下的市场新态势

当前国家正大力推进数字中国建设,电子凭证领域的政策如同春日的繁花般不断涌现。2021年12月1日,数电票试点工作悄然起航,如同一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市,其影响力如同燎原之火,迅速蔓延。

2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门正式开启。企业在这股政策的浪潮中,既面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的压力,如同逆水行舟,不进则退;同时也迎来了提升财务管理效率和降低成本的绝佳机遇,恰似在迷雾中看到了前行的曙光。在这样的市场形势下,自动化档案管理成为企业提升竞争力的关键因素。

企业转型的痛点迷宫

企业在电子凭证数字化转型的道路上,宛如置身于一座充满迷雾的迷宫,面临着诸多痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知如同蒙在鼓里,尚未意识到转型的紧迫性。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是在数字化的高速公路上开着一辆老旧的马车;或者转换成图片文件入账,如同把珍贵的信息锁在一个华而不实的盒子里;甚至还需手工查验合法真实,效率之低下可想而知。

其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险的暗流涌动。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,就像在信息时代还坚守着古老的羊皮卷,难以有效控制合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求,且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这就如同一场没有指挥的交响乐,混乱不堪。自动化档案管理的缺失,让企业在这个迷宫中更加迷失方向。

合思引领的转型之路

合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同一条清晰的航线,引领企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。它推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,如同一场数字化的魔法,让繁琐的流程变得简洁高效。

通过这一方案,企业能够降低运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的完美共赢。就像一艘高效节能的船只,既能在商业的海洋中快速航行,又能保护海洋的生态环境。自动化档案管理在这个过程中发挥着至关重要的作用,成为企业转型的核心驱动力。

合思平台的功能宝藏

合思财务收支管理平台宛如一座充满宝藏的岛屿,拥有丰富的核心功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节,就像一个全方位的管家,为企业的财务收支管理提供无微不至的服务。

在发票采集方面,它能够高效准确地收集各种发票信息,如同一个敏锐的猎手,不放过任何一个重要的线索;审核对账环节,严格把关,确保每一笔账目都清晰准确,就像一位严谨的会计师;统一开票功能,让开票变得轻松便捷,如同按下一个神奇的按钮;自动提报和资金结算环节,实现了流程的自动化,如同一条顺畅的流水线。

此外,平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现总额管控,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。自动化档案管理在这个功能宝藏中占据着重要的位置,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思的竞争实力护盾

合思具有多方面的竞争优势,如同身披一层坚固的护盾,在市场竞争中脱颖而出。自成立以来,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力如同强大的动力引擎,为企业的发展提供了源源不断的能量。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络如同一张细密的大网,能够为企业提供全方位、无死角的服务。

其平台构建了开放的生态,实现全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。同时,合思严格遵守法律法规,具有强大的安全隐私保护机制,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的信息安全。它还提供定制化服务和持续更新升级,拥有良好的口碑和市场反响。自动化档案管理是合思竞争实力的重要体现,为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。

合思方案的成功乐章

合思的解决方案在多个企业奏响了成功的乐章。例如某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,就像为企业搭建了一条高效的信息高速公路。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这一显著成效如同璀璨的明珠,吸引着更多企业的目光。

某头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的数字化转型目标,如同在数字化的天空中展翅高飞的雄鹰。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。自动化档案管理在这些成功案例中发挥了关键作用,为企业的发展带来了实实在在的好处。

合思的服务贴心港湾

合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一个温暖贴心的港湾,让企业在数字化转型的航程中感受到家的温暖。拥有专业的客户成功团队,为客户提供定制化解决方案和全方位服务保障,如同一位经验丰富的领航员,为企业指引前进的方向。

提供免费试用,让新客户能够无后顾之忧地体验合思的产品和服务,就像邀请客人品尝一道美味的菜肴,先尝后买,放心又安心。具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,如同为不同身材的人量身定制衣服,恰到好处。

拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,如同将不同的拼图完美地拼接在一起。提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中得到及时有效的帮助,就像在黑暗中点亮一盏明灯。自动化档案管理在合思的服务体系中得到了充分的体现,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

在电子凭证数字化转型的征程中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,取得了显著的成果。自动化档案管理作为合思解决方案的核心亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的进步和发展,为企业的数字化和绿色化协同转型贡献力量。如果您想体验自动化档案管理带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐