差旅智能助手:企业差旅成本管控的智慧之选

在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座沉重的大山,给企业带来了巨大的成本压力。此时,合思推出的财务数智化解决方案——差旅智能助手,如同一位得力的伙伴,为企业应对这些挑战提供了有效的途径。

差旅智能助手:企业差旅成本管控的智慧之选
在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座沉重的大山,给企业带来了巨大的成本压力。此时,合思推出的财务数智化解决方案——差旅智能助手,如同一位得力的伙伴,为企业应对这些挑战提供了有效的途径。

产品背景与行业痛点:差旅成本黑洞亟待填补

在经济发展面临一定压力的当下,企业利润增长放缓,许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。

企业为了控制差旅成本,采取了一些强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,难以做到精细化管理。而随着数电票时代的到来,企业又面临着新的管理挑战。差旅智能助手正是为解决这些问题而生。

解决方案概述:差旅智能助手开启数智化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推出了差旅智能助手。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

差旅智能助手就像一位精通差旅管理的专家,助力企业实现差旅的精细化、智能化管控。它打破了传统差旅管理的局限,以先进的技术和创新的理念,为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台。

核心功能与优势:差旅智能助手的四大法宝

  • 全场景覆盖的贴心管家
    差旅智能助手实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购需求还是员工补助,它都能一一涵盖。其易商卡线下消费解决方案,让企业对线下消费的管控更加得心应手。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化,大大提高了工作效率,减少了人工误差。

在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅智能助手会自动完成各项操作,让差旅管理变得更加轻松。

  • 国内外资源的整合大师
    差旅智能助手整合了丰富的国内外资源。它接入了众多优质的资源平台,实现了多平台接入比价。通过整合中航信等资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业不同的差旅需求。

无论企业的员工是在国内出差还是前往海外,差旅智能助手都能提供全方位的支持,让差旅变得更加顺畅。

  • 管控与体验的平衡高手
    差旅智能助手在管控和员工体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段,合理控制差旅成本。同时,它还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受差旅便利的同时,也能感受到企业的关怀。

此外,差旅智能助手还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。通过对差旅数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化差旅制度。

  • AI智能规划的智慧大脑
    差旅智能助手拥有强大的AI智能规划能力。它配备了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求,智能规划最佳的行程方案;AI自动下单助手可以快速准确地完成差旅订单的下单操作;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,及时发出预警;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业提供有价值的信息。

这些AI功能就像一个个智慧的大脑,为企业的差旅管理提供了智能化的支持,让差旅管理更加科学、高效。

应用场景与案例:差旅智能助手的实战风采

  • 下沉市场的精准管控
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重点转向了三四线城镇。在差旅管理方面,面临着差标管控难以精准下沉的问题。与差旅智能助手合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。

差旅智能助手就像一位精准的指挥官,帮助企业在下沉市场中实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的利润空间。

  • 出海业务的风险卫士
    某企业在开展出海业务时,面临着差旅管理难题。应用差旅智能助手系统后,通过其BI差旅风控功能,企业发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理,将会给企业带来巨大的损失。差旅智能助手帮助企业避免了超60000元的损失。

此外,众多企业利用差旅智能助手整合的海外资源,解决了国际差旅中的难题。差旅智能助手就像一位忠诚的卫士,为企业的出海业务保驾护航。

  • 线下消费与数电票管理的守护使者
    差旅智能助手的易商卡解决了企业线下消费管控的难题。在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统也发挥了重要作用。部分企业使用该系统后,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。

差旅智能助手就像一位细心的管家,帮助企业“捂住钱袋子”,实现了线下消费和数电票管理的智能化、高效化。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,差旅智能助手能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。它就像一位得力的差旅智能助手,为企业的差旅管理提供全方位的支持。

如果您的企业也想在差旅管理方面实现智能化升级,不妨免费试用差旅智能助手,体验它为企业带来的全新变革,挖掘更多的净利润。

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captaincaptain
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