在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业解决财务难题的前行之路，助力企业实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为鲜活案例，深度探寻合思如何为企业带来一场意义深远的财务变革。
赛傲生物旧局困囿
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在过去，该企业的财务流程犹如一盘散沙，采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间割裂严重，犹如一道道难以跨越的鸿沟。这导致费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程冗长繁琐，犹如陷入了一场无尽的迷宫，预算超标情况更是时有发生，让企业成本控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，犹如脱缰的野马，采购进度时常延迟，影响企业的正常运营。
财务人员则深陷于繁重的基础工作中，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计数据报表就像在黑暗中摸索前行，耗费大量时间和精力，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。智能分类费用在这样的旧局中难以实现，企业急需一场变革来打破困境。
合思方案精准破局
- 项目管理精细护航
合思为赛傲生物量身定制了一系列全面且精准的解决方案，其中项目管理方面的举措尤为亮眼。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，如同搭建了一座稳固的信息桥梁。同时，系统自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行及时调整。就像给项目装上了一个精准的导航系统，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像给项目费用的使用情况装上了一双眼睛，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能分类费用在项目管理的各个环节得以体现，让项目费用管理更加科学、精准。
- 报销优化高效便捷
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销环节迎来了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，这就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，仿佛报销不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，就像一幅清晰的地图，让员工和审批人员都能一目了然。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程更加透明、高效。
费用管理颗粒度得到了极大的细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行了细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能分类费用让每一笔费用都有了清晰的归属，便于企业进行精细化管理。
- 采购流程重塑新生
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给采购流程装上了一个精准的追踪器。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，让采购信息更加集中、透明。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。智能分类费用在采购流程的各个环节得到了充分体现，让采购费用管理更加规范、有序。
- 备用金管理灵活可控
合思为赛傲生物提供的备用金管理方案灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。
借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况，就像给备用金的使用情况装上了一个监控器。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。智能分类费用在备用金管理中也发挥了重要作用，让备用金的管理更加科学、合理。
- BI报表助力决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让企业管理层可以直观地看到费用的变化情况。费用支出异常波动直观可见，就像给企业的费用管理装上了一个预警系统，提醒管理层及时做出调整。智能分类费用在BI报表中得到了很好的呈现，为企业的决策提供了更加准确、有效的数据支持。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验智能分类费用带来的高效财务管理。
