在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰,费用管控如同乱麻,流程繁琐复杂似迷宫,财务数据分散如散落的珍珠难以串起。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和卓越的解决方案,成为企业突破困境的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型中遭遇诸多困境。大量自研系统犹如孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸且不顺畅。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程犹如一团乱麻。
支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得如同攀登高峰,让财务人员苦不堪言。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,销售费用管控如同脱缰的野马难以驾驭,原有系统难以满足企业需求,费控标准不统一,员工报销流程繁琐得让人望而却步。
合思简介:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领财务数智化的方向
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效、更创新的解决方案,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能:全方位的财务数智化服务
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。合思商城可实现差旅订购,消费严格受到差标管控,让企业的差旅费用管理更加规范。合思BI能够进行数据分析报表展示,为企业提供直观的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒。
此外,合思还具备发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等操作;费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接等;还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。
功能亮点:创新驱动的财务变革
合思具有无需报销的颠覆性模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了财务数据维护的高效性。跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管理更加科学合理。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效避免了发票风险。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现了财务数据维护的自动化。
产品优势:铸就财务数智化的坚实壁垒
合思能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现数据的互联互通。它与HR、OA、CRM等系统集成,组织架构自动同步,单据驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证自动生成,大大提高了数据处理的效率和准确性,为财务数据维护提供了有力保障。
灵活的单据配置及自定义档案,可满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对单据和档案进行个性化设置,让财务数智化解决方案更加贴合企业实际。
提供多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。企业可以根据不同的业务场景和员工级别,设置不同的费用标准,确保费用支出合理合规,同时也加强了对费用的精细化管理。
业财多端数据打通,实现了合思费控与CRM等系统的项目成本信息同步更精准、更及时,可进行费用分摊等设定。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确的数据支持,也有助于财务数据维护的及时性和准确性。
具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表实时展示各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供数据支撑。企业可以通过动态看板,实时了解各部门的费用情况,及时发现问题并采取措施进行调整,提高了企业的管理效率和决策水平。
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。企业无需自行搭建服务器和维护系统,降低了企业的信息化建设成本和风险,同时也能够快速上线使用,提高了企业的财务数字化转型效率。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的财务解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数智化需求,为企业的财务数据维护提供了全面的解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业与合思合作取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业实现财务数智化升级,开启高效、合规、创新的财务管理新篇章。