在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，助力众多企业成功实现财务数智化转型。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越应用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。然而，在如此辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
归档工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的凭证需要人工整理、分类和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误。查找档案更是如同大海捞针，效率极低，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的凭证。同时，传统的纸质档案管理方式成本高昂，包括纸张、存储设备、人力等方面的费用，给公司带来了不小的经济负担。更为严重的是，由于管理不规范，还存在着合规风险，一旦出现问题，将给公司带来巨大的损失。
合思档案的针对性妙方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒，实现同源便捷
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，即可实现凭证的联查，大大提升了工作效率。无论是发票信息、合同信息还是其他相关财务数据，都可以在一个平台上轻松获取，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计，提升审计效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装和审计的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，使得审计工作更加高效、准确。
虚实匹配管理，实物高效利用
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。同时，通过对实物档案的数字化管理，还可以有效避免实物档案的丢失、损坏等问题，提高了档案的安全性和可靠性。
合思方案的显著成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
人工耗时大减，效率大幅提升
在实施合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司的人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
成本显著降低，效益稳步提升
合思档案解决方案的实施，还为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。同时，通过提高工作效率和管理水平，还为企业带来了更多的潜在效益。
合规经营保障，企业稳健发展
合思档案解决方案的实施，有效解决了好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，实现了合规经营。通过对档案的规范化管理和数字化存储，企业可以更好地满足相关法规和政策的要求，避免了因合规问题带来的风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选工具。无论是云端发票管理还是其他财务档案管理需求，合思档案都能够提供一站式的解决方案，帮助企业实现降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，让有限更有效。
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