在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对缓慢的增长阶段。此时,净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的利润。因此,企业急需一套有效的差旅管控解决方案。而合思的差旅管控方案,正是企业在这个关键时刻的得力助手,尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。
解决方案:一站式差旅管理之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。在跨国差旅安排上,该方案能够全面统筹,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
合思的一站式解决方案,从差旅的各个环节入手,无论是机票预订、酒店安排,还是后续的费用管理,都能实现无缝衔接。它打破了传统差旅管理的繁琐流程,让企业能够更加高效地进行跨国差旅安排,降低差旅成本的同时,提升运营效率。
核心功能:打造跨国差旅安排的强大引擎
- 全场景覆盖的差旅生态
合思的线上线下全场景覆盖功能,如同一张巨大而细密的网,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在跨国差旅安排中,它提供机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省大量成本。同时,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现全流程管控。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。
无论是在国内的商务出行,还是跨国的业务拓展,合思都能提供全方位的支持。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制差旅成本。
- 全球资源的深度整合
在跨国差旅安排中,国内外资源的整合至关重要。合思整合了中航信、各大OTA等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本,满足不同国家和地区的需求。
这种全球资源的深度整合,让企业在跨国差旅安排中拥有更多的选择和更优质的服务。员工可以享受到更加便捷、舒适的差旅体验,企业也能更好地拓展海外业务。
- 管控与体验的完美融合
合思的方案在管控与体验方面做到了完美融合。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅成本控制更加精准。同时,优惠券、合力省、买贵赔等活动,为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算,多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅情况,进行精细化管理。
在跨国差旅安排中,这种管控与体验的融合尤为重要。既能满足企业对成本控制的需求,又能提升员工的差旅体验,缓解企业与员工之间的矛盾。
- AI技术助力跨国差旅
合思积极应用AI技术,为跨国差旅安排带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手可以快速完成订单下单,节省时间;AI风控能够实时监控差旅风险,保障企业利益;AI报告助手则能生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力支持。
AI技术的应用,让跨国差旅安排更加智能化、高效化,为企业在全球市场的竞争中提供了强大的助力。
用户收益:跨国差旅安排的多重红利
- 成本控制:挖掘利润新空间
合思的差旅管控方案能够帮助企业在跨国差旅安排中降低成本,挖掘更多净利润。通过精细化管理,控制显性成本,如机票、酒店费用等;同时,管控隐性浪费,如不必要的消费等。
在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易。合思的方案能够让企业在跨国差旅安排中更加精打细算,实现成本的有效控制,为企业创造更多的利润空间。
- 效率提升:开启高效运营模式
员工在跨国差旅安排中无需花费大量时间规划行程和处理报销,企业也能实现差旅活动的无感管控。这大大提升了企业的运营效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
高效的跨国差旅安排,能够让企业在全球市场的竞争中抢占先机,快速响应市场变化,提升企业的竞争力。
- 合规保障:适应新时代要求
在数电票时代,合规管理变得尤为重要。合思的全流程管控和电子会计档案管理,能够降低企业的合规风险,适应数电票时代的管理要求。
在跨国差旅安排中,合规问题更是不容忽视。合思的方案能够帮助企业建立健全的合规管理体系,保障企业的合法合规运营。
- 体验优化:改善雇主关系
员工在跨国差旅安排中获得更好的体验,企业与员工的矛盾得到缓解,雇主关系得到改善。这不仅能够提高员工的工作积极性和满意度,还能为企业吸引和留住优秀人才。
良好的雇主关系是企业发展的重要基础。合思的方案通过优化跨国差旅安排体验,为企业营造了和谐稳定的发展环境。
典型场景:跨国差旅安排的多样应用
- 下沉市场拓展:精细化管控新路径
当企业业务向三四线城市扩展时,跨国差旅安排也可能涉及到国内下沉市场。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。
在跨国差旅安排中,企业可能需要员工在不同地区进行业务拓展。合思的方案能够根据不同地区的实际情况,提供个性化的差旅安排,确保企业在拓展市场的同时,控制好成本。
- 海外业务开展:应对国际差旅难题
企业出海面临国际差旅管理难题,跨国差旅安排的复杂性也随之增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,满足企业海外差旅需求。
无论是商务会议、市场调研还是客户拜访,合思都能为企业提供全方位的跨国差旅安排服务,让企业在海外市场的拓展更加顺利。
- 线下消费管控:消除管理盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。
在跨国差旅安排中,线下消费的管控是一个难点。合思的易商卡能够让企业实时掌握员工的线下消费情况,确保费用的合理支出。
- 数电票时代管理:盘活业财数据价值
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案的全链路管理,盘活业财数据价值。
跨国差旅安排涉及到大量的财务数据,合思的电子会计档案管理系统能够让企业更加高效地管理这些数据,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:跨国差旅安排的实践见证
- 违规消费管控案例
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
在跨国差旅安排中,合规问题是企业关注的重点。合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决违规问题,保障企业的利益。
- 连锁零售企业差旅优化案例
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明,合思的方案能够在保障业务拓展的同时,实现差旅成本的有效控制。在跨国差旅安排中,企业可以借鉴这一经验,优化差旅安排,降低成本。
- 合力省项目节省成本案例
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这充分证明了合思的方案在跨国差旅安排中能够为企业带来显著的成本节省效果,让企业在全球市场的竞争中更具优势。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的管理手段。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在跨国差旅安排中实现“省”与“赚”的平衡,赢得成本优势,挖出更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅管控解决方案,开启智能跨国差旅管控之旅。