合思财务数智化:实时费用跟踪助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困境,信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规管理困难,增加了企业的运营风险;成本控制不佳,使得企业利润空间被压缩。合思推出的财务数智化产品和服务,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,能有效解决这些问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:实时费用跟踪助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困境,信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规管理困难,增加了企业的运营风险;成本控制不佳,使得企业利润空间被压缩。合思推出的财务数智化产品和服务,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,能有效解决这些问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

该平台提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,企业能够打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的数字化、智能化升级。

核心功能亮点:实时费用跟踪的强大支撑

  • 全场景聚合消费与开放业财连接生态
    合思打造了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景。同时,开放的业财连接生态涵盖销售合同、采购合同等业务场景。这使得企业的消费和业务活动能够在一个统一的平台上进行管理,实现实时费用跟踪,让每一笔开支都清晰可见。

  • PaaS平台:智能驱动的核心力量
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动能够让系统自动识别和处理各种数据,提高数据处理的准确性和效率;自动化引擎则可以实现业务流程的自动化执行,减少人工干预,进一步提升实时费用跟踪的及时性和准确性。

  • 打破信息孤岛:多平台连接的优势
    合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够在各个系统之间自由流动。企业可以实时获取各个环节的费用信息,实现实时费用跟踪,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 无需报销分级标准:消费即合规
    合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需担心报销问题,系统会自动根据分级标准进行处理,确保消费符合企业规定。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的费用管理更加规范,实时费用跟踪更加精准。

  • 合思商城:透明消费的保障
    合思商城实现了线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具备同屏比价、消费透明等功能。员工在商城消费时可以清晰地看到不同商品和服务的价格,进行比较后选择最合适的。同时,商城的消费数据会实时反馈到系统中,方便企业进行实时费用跟踪和管理。

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅分析等功能模块。从差旅申请的审批到商旅费用的分析,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。通过实时费用跟踪,企业可以及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。所有与费用相关的会计档案都可以在系统中进行存储和管理,系统会根据智能规则引擎自动对档案进行分类和处理。企业可以随时查询和调用档案信息,实现对费用的实时跟踪和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可以实现单据驱动在线付款回单,确保付款流程的透明和可追溯;合思收款能够对企业的收款情况进行实时监控;合思BI则提供实时收支一体解决方案,帮助企业解决三流合一难题。通过这些功能,企业可以实现对收支情况的实时费用跟踪,更好地掌握企业的财务状况。

用户收益:实时费用跟踪带来的多重价值

  • 老板:精准决策,降本增效
    对于老板来说,合思的财务数智化解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时费用跟踪,老板可以在事前对费用进行预算和规划,事中对费用的使用情况进行实时监控,事后对费用进行分析和总结。这些信息能够辅助老板进行经营决策,帮助企业降低成本,提高效益。

  • 财务:释放压力,智能风控
    财务人员在使用合思的解决方案后,能够释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。实时费用跟踪让财务人员能够及时掌握费用的动态,对异常情况进行及时处理,提高财务管理的效率和准确性。

  • 员工:省事省心,高效工作
    员工在合思的平台上因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工省事更省心,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,实时费用跟踪也让员工对自己的消费情况有更清晰的了解,提高消费的合理性。

  • 整体企业:全面提升竞争力
    对于整体企业而言,合思的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。实时费用跟踪贯穿于企业的各个环节,为企业的可持续发展提供了有力保障。

典型场景:实时费用跟踪的实际应用

  • 发票管理:高效准确的处理
    在发票管理方面,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。通过实时费用跟踪,企业可以及时了解发票的状态和费用情况,确保发票的真实性和合规性,避免发票风险。

  • 资金管理:在线付款回单
    连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。实时费用跟踪让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,确保资金的安全和合理使用。

  • 企业采购:一站式服务
    合思连接第三方消费平台,实现一站式企业采购服务。在采购过程中,实时费用跟踪可以让企业对采购费用进行实时监控,确保采购成本在预算范围内。

  • 财务核算:一键生成凭证
    连接企业财务系统,一键生成财务凭证。实时费用跟踪为财务核算提供了准确的数据支持,让财务核算更加高效、准确。

客户成功案例:实时费用跟踪的有力证明

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。实时费用跟踪让动力源能够更好地管理费用,提高了企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记借助合思的平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。实时费用跟踪帮助徐福记对差旅费用进行精准控制,实现了成本的有效降低。

  • 汉威科技集团:数字化转型
    作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型。实时费用跟踪为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持,帮助企业提升了核心竞争力。

  • 中影股份:运营效率提升
    中影股份作为上市电影国企,通过合思提升了财务运营效率。实时费用跟踪让中影股份的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了坚实保障。

合思的财务数智化解决方案以实时费用跟踪为核心,为企业提供了全方位的财务支持。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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