在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点并取得显著成效。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数智化解决方案的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：科技先锋企业的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部辉煌的科技创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也彰显了其在行业中的领先地位。
业务背景：传统模式下的财务困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面，使得企业的财务报销等流程面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，导致操作体验差。业务人员需要在多个系统中进行繁琐的手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广和报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复，都成为了企业财务管理的痛点。
解决方案：合思打造的数智化财务蓝图
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线费用报销系统发挥了核心作用。
合思提供的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。
在产品应用上，在线费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大节省了时间和人力成本。
此外，在线费用报销系统的连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程：步步为营的数智化升级之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨有序的步骤。
首先，合思对动力源的系统进行了全面调研。通过深入了解其数据情况和业务流程，合思准确把握了企业的需求和痛点，为后续的系统集成和优化奠定了基础。
接着，进行系统集成工作。合思将相关系统的数据进行同步，确保各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了统一的数据平台。
然后，合思对动力源的员工进行了专业培训。培训内容涵盖了在线费用报销系统的使用方法、操作流程和注意事项等方面，使员工能够熟练掌握系统的使用，提升工作效率。
在使用过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通。根据动力源的反馈，合思不断对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
取得成果：显著效益见证数智化转型成功
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线费用报销系统的自动化流程减少了人工操作，使得会计人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，动力源实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
结尾：开启企业财务数字化转型新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的在线费用报销系统解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的在线费用报销系统，亲身感受它为企业带来的变革。
