在当今竞争激烈的商业世界里，企业面临着成本上升的挑战，降本增效的需求变得尤为迫切。2023 年疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费如雨后春笋般蓬勃发展，然而价格的上涨和成本控制难度的增加，让众多企业在业务拓展和成本把控之间陷入了两难境地。
在这个关键时刻，合思带着专业的财务数智化解决方案闪亮登场，为企业带来了新的希望。
高端制造企业的差旅困境
一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。看似庞大的规模背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
员工报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，只能个人垫资。报销时效更是长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务人员的工作也效率低下。手工做账、验真查重、超标核对等工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。
老板无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析，费用居高不下，却缺乏有效的决策数据基础。在这种情况下，预算与报销关联形同虚设，企业的差旅管理陷入了混乱。
合思方案的智慧赋能
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，让预算与报销关联更加紧密。订单占预算、差标校验等机制，确保每一笔费用都在合理范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务工作更加高效。自动生成凭证，减少了人工操作的错误和时间成本。
合思 BI·差旅分析功能，为企业管理者提供了全方位的差旅数据洞察。通过多种差旅数据分析看板，管理者可以深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以在移动端轻松申请差旅，合思商城丰富的供应商覆盖面，让员工消费免垫资开票，大大提高了员工的满意度。
通过这些功能和产品的协同作用，预算与报销关联得到了有效保障，企业的差旅管理变得更加科学、高效。
显著成果见证实力
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
其他企业也通过合思的方案取得了优异的成绩。某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明合思的方案不仅提高了工作效率，还改善了企业内部的工作氛围。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据表明，合思的方案在提高效率的同时，也提升了员工的满意度。
在这些成果中，预算与报销关联起到了关键作用。通过合理的预算控制和精准的报销审核，企业实现了成本的有效降低和效益的显著提升。
数字化转型引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型来激活资源要素效力。
合思的数字化服务涵盖了多个领域。构建线上聚合消费平台，让企业的消费更加便捷和透明。费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了全方位的财务管理支持。
这些数字化服务能够切实帮助企业降本增效、实现可持续发展。通过预算与报销关联的有效管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
展望未来，随着新兴技术的不断成熟，合思将借助 AI 和大数据等技术，为企业提供更智能、敏捷的服务。计算并预测行业人员费率水平、差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险等，将为企业的决策提供更加科学的依据。
预算与报销关联将在合思的技术支持下，发挥更大的作用，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着差旅管理、成本控制等方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启企业降本增效的新征程。
