在当今复杂多变的经济环境中,企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,为我们揭开了企业商旅消费及费控管理的神秘面纱,展现了其现状与未来发展的方向。
商旅市场:后疫情时代的“冰火两重天”
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。制造业、高新技术产业等领域增速显著,曾经受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了显著增长。然而,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点,商务消费的价格和成本却在悄然上升。
企业痛点:降本增效的“紧箍咒”
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了两难的困境,承受着前所未有的降本增效压力。成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量居高不下。效率上,发票和单据处理耗时费力,缺乏自动化的控制系统。管控层面,事前管控不足、数据整合困难、订单超标和发票合规风险大等问题日益凸显。
破局之策:数字化浪潮下的“降本增效之道”
企业积极探寻降本增效的工具和方法,借助数字化建设和全员参与来应对挑战。通过加强预算管控、开启消费标准自动控制、采用精益消费策略、推进数智化管理以及深化数据分析等举措,企业有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:合思报销系统的“五大法宝”
-
预算管控:精准把控每一分钱
部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算管控和实占,确保每一笔资金都能得到合理利用。合思报销系统通过智能化的预算管理功能,帮助企业实现对预算的精准把控,避免资金的浪费和滥用。 -
消费标准控制:自动守护合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,为企业的合规经营保驾护航。合思报销系统能够根据企业设定的消费标准,自动对员工的消费行为进行审核和控制,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
精益消费:精打细算降成本
通过同性同住、提前预定等策略,企业可以有效降低成本。部分企业还尝试采用“合力省”的方式奖励员工节省消费。合思报销系统支持企业制定多样化的精益消费策略,帮助企业在不影响员工体验的前提下,实现成本的有效降低。 -
数智化管理:提升效率新引擎
增加单据免打印、线上支付笔数,提升自动生成记账凭证的企业占比,是企业数智化管理的重要体现。合思报销系统实现了全流程的数字化管理,从消费到入账再到归档,全程无需人工干预,大大提升了企业的管理效率。 -
数据分析:挖掘降本增效的“金矿”
企业关注核心费用和差旅支出数据,通过BI分析挖掘降本增效的深层因素。合思报销系统提供强大的数据分析功能,能够帮助企业深入了解自身的消费情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思报销系统的“独门秘籍”
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思报销系统聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,能够有效帮助企业解决商旅消费及费控管理中的痛点,实现降本增效。
成功案例:合思报销系统的“实力见证”
-
L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思报销系统等产品后,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,企业的整体运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营企业:满意度提升的标杆
某连锁经营企业通过合思商城与TMC的无缝接入,使财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%。员工在消费过程中享受到了更加便捷、高效的服务,企业的财务管理也更加规范、透明。 -
企业数字化差旅:成本降低的先锋
合思商城的“合力省”政策使某企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效,同时也提升了员工的合规意识。 -
流程自动化:体验升级的楷模
流程引擎实现差旅补贴自动化后,某企业员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。员工在报销过程中感受到了更加人性化的服务,企业的财务管理也更加高效、精准。
服务体系:合思报销系统的“坚实后盾”
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思报销系统为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思报销系统凭借其全面的解决方案、核心模块的优势、成功案例的验证以及完善的服务体系,能够助力企业有效应对商旅消费及费控管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业商旅费控管理的新篇章。