在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务数字化管理的暗礁。费用报销管理作为企业财务管理的重要一环，却常常被繁琐的流程、难以管控的费用以及难以落地的预算执行所困扰。这些问题就像隐藏在水下的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了费用报销管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：费用报销管理困局待解
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业在费用报销管理方面遭遇了重重困境。
动力源就像一艘在复杂航道中航行的巨轮，存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式如同陈旧的导航设备，弊端丛生。多系统操作体验差，就像在不同的地图之间频繁切换，让人晕头转向；手工录入合规难，仿佛在迷雾中寻找正确的方向，容易迷失；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同船上的各个舱室之间缺乏有效的沟通，信息传递不畅；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，就像船上的船员分工不明确，工作效率低下。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像船的航行方向与目的地不一致。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员就像在船上日夜不停地劳作的水手，疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，就像船在航行中遇到了逆风，前进缓慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大，就像船上的货物越来越多，负担越来越重。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，就像在船上传递重要信息靠人工喊话，效率低下且容易出错。
解决方案概述：全方位破局费用报销管理难题
合思提供了全方位的财务数智化服务，为企业的费用报销管理困境提供了一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，让业务数据和财务数据像船上的各个舱室之间有了畅通的通道，实现了业财融合。预算管控功能就像船上的导航系统，为企业的费用支出指引方向，确保每一笔费用都在合理的范围内。发票智能校验功能如同船上的安检员，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。自动生成凭证功能则像船上的自动舵，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能亮点：开启费用报销管理新时代
合思费控在费用报销管理方面具有多方面的核心功能亮点。
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无需报销：畅享便捷合规之旅
无需报销功能让企业的业务人员在因公消费时如同踏上了便捷的高速列车。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，就像列车的调度员，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像列车在轨道上平稳运行，高效而有序。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力就像船上的通信设备，让企业内部的各个系统之间实现了无缝通信。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像船上的船员可以实时共享信息，工作效率大幅提升。 -
发票管理：守护合规防线
发票管理是费用报销管理的重要防线。合思费控能够实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置确保了数据的安全。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。就像船上的安检员对每一位乘客进行严格检查，确保船上的安全。 -
银企直联：打通业务与付款通道
银企直联功能就像船上的发动机，打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，就像船上的船长能够实时掌握船只的航行状态，确保航行安全。
用户收益：见证费用报销管理变革奇迹
使用合思的解决方案，企业在费用报销管理方面获得了显著的用户收益。
- 效率提升：驶入高效快车道
动力源通过使用合思的解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像船在更换了高效的发动机后，航行速度大幅提升。
汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略规划。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升，就像船在顺风的情况下快速前进。
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费用管控：精准把控成本之舵
赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元。尚品食品的差旅成本也显著降低。合思的费用管控功能就像船上的舵手，精准把控企业的成本之舵，让企业在费用支出方面更加合理和高效。 -
管理决策：掌握企业运营全景图
管理者使用合思的解决方案，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表就像船上的望远镜，让管理者能够清晰地看到企业的运营状况，发现问题并及时做出决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像船在有了清晰的导航后，能够更加准确地驶向目的地。
典型场景：合思方案落地开花
合思的解决方案在多种典型场景中得到了广泛应用。
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无需报销场景：全流程自动化之旅
在无需报销场景中，员工因公消费就像在自动化的工厂中工作，免垫资、免开票，财务统一结算。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确。 -
预算管控场景：跨系统预算管理新篇
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像船上的导航系统能够实时监测船只的航行方向，确保船只不会偏离航线。 -
系统集成场景：多维整合无缝对接
在系统集成场景中，合思广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。就像船上的各个设备之间实现了互联互通，提高了整个船只的运行效率。
客户成功案例：榜样的力量
众多企业通过使用合思的解决方案，在费用报销管理方面取得了成功。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。就像船在进行了全面的升级改造后，航行更加平稳和高效。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题。企业的财务管理就像船在有了更先进的导航系统后，能够更加准确地规划航线。
派克新材使用合思费控和银企直连，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，解决了报销流程长、审批慢等问题，报销效率大幅提升。企业的运营效率就像船在更换了更强劲的发动机后，航行速度大幅提高。
如果您的企业也面临着费用报销管理的困境，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的功能和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。现在就免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航。
