合思差旅信息化方案 助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思差旅信息化方案 助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思:财务数智化先锋

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。凭借强大的实力和丰富的经验,合思在财务数智化领域稳步前行。

核心功能:差旅信息化方案的智慧引擎

  • 无需报销畅享差旅新体验
    合思的无需报销解决方案,为员工的因公消费带来了极大便利。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务方面,可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让差旅报销流程变得轻松高效。

  • 系统集成打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这种强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务数据的跨系统同步应用。企业内部的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为企业的管理和决策提供了有力支持。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这一功能确保了企业的预算得到有效控制,避免了不必要的费用支出。

  • 发票智能处理高效准确
    在发票处理方面,合思具备强大的智能处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题。让企业的发票管理更加规范、高效。

  • 银企直联提升付款效率
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能让企业的资金流转更加顺畅、安全。

优势凸显:差旅信息化方案的独特魅力

  • 效率飞升成本骤降
    与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅信息化方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。像有的企业财务核算效率提升了60%,有效降低了人力成本。

  • 数据实时精准决策
    合思的方案打破了多系统数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为企业的业务决策提供了及时、准确的数据支持,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 合规强化风险可控
    通过系统自动控制费用标准、预算管控和发票验真等功能,合思的方案有效避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和合规性。让企业在合规经营的道路上更加稳健。

  • 用户体验优质便捷
    合思的差旅信息化方案简化了员工报销流程。员工无需手工填单、贴票和多次提交申请,因公消费时还能进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这大大提升了员工的使用体验,让员工能够更加专注于工作。

应用案例:差旅信息化方案的成功实践

  • 动力源:数据互通开启新篇
    动力源在发展过程中面临多系统林立的问题,财务数字化转型遭遇数据孤岛困境。采用合思的差旅信息化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:统一收口效率飙升
    作为集团型公司,汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思的差旅信息化方案通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:成本管控效能飞跃
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直联的差旅信息化方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:精细管理效率升级
    江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的数字化赋能差旅信息化方案让报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:系统升级风险可控
    李群自动化原有系统不及预期,费控管理需要二次升级。采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的差旅信息化方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

综上所述,合思的差旅信息化方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务数字化管理方式。随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。如果您想亲身体验合思差旅信息化方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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