在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司携手合思,借助其财务数字化解决方案,成功实现多系统集成与财务数据同步,大幅提升了财务管理效率。
动力源:辉煌历程下的管理困境
动力源自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛布局多个板块,拥有众多客户群体。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,辉煌背后也隐藏着管理难题。此前,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间与精力。系统之间相互割裂,财务数据分散在各个系统中,难以实现有效流通与共享。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。这一系列问题导致财务管理效率低下,企业运营成本居高不下。在这样的背景下,动力源急需一种有效的解决方案来打破困境,实现财务数据同步与高效管理。
合思方案:精准施策打通数据壁垒
合思针对动力源的问题,量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在这套方案中,财务数据同步是核心要点。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行财务数据同步。通过这种方式,员工信息能够实时更新,为财务管理提供准确的数据支持。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现财务数据同步,确保业务数据与财务数据的一致性。
合思还实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,让财务数据同步更加顺畅。这不仅提升了员工的报销体验,还提高了财务管理的准确性与及时性。
合思方案优势突显 动力源效率飞升
合思解决方案的应用,让动力源在财务管理上取得了显著成效。
在员工报销方面,动力源实现了质的飞跃。以往,员工报销周期长达4周,漫长的等待让员工苦不堪言。而如今,借助合思的解决方案实现财务数据同步后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大提高。
对于会计人员而言,合思方案同样带来了福音。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过财务数据同步,系统自动处理大量财务数据,减少了人工操作的误差与工作量。
此外,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过财务数据同步,能够实时了解企业经营数据,及时做出决策调整。这种精细化的财务管理模式,让动力源在市场竞争中更具优势。
高度评价:合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点,而是服务的开始。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,与合思进一步深化合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
合思的专业服务与创新解决方案,赢得了动力源的信任与认可。双方将携手共进,在财务数字化的道路上不断探索,实现更高水平的财务数据同步与企业运营效率提升。
携手合思:共赴财务数字化新征程
展望未来,动力源与合思的合作前景广阔。双方将继续围绕财务数据同步,进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。结合动力源自身的业态和组织变化,不断优化财务管理流程,实现更高效的财务管理和业务运营。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术与丰富的行业经验,能够帮助企业实现财务数据同步,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。