合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用报销与预算管控方面,遭遇了重重挑战。多系统操作体验不佳、预算统计难以收口、发票处理工作量巨大等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理,尤其是费用报销与预算管控方面,遭遇了重重挑战。多系统操作体验不佳、预算统计难以收口、发票处理工作量巨大等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,为企业拨开迷雾,实现降本增效的目标。

行业痛点深度剖析

  • 系统集成困局
    企业在财务数字化转型的征程中,面临着多系统集成的巨大难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务制度难以落地生根。管理者犹如在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息,决策缺乏有力支撑。

  • 预算管控难题
    预算管控方面,支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图,难以完整收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 报销流程困境
    报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。手工报销周期漫长,员工垫资多,财务审核工作量大。而且,无法有效进行预算控制和费用标准管控,使得报销过程如同一场混乱的战争,效率低下且容易出错。

合思解决方案全景呈现

  • 数智化服务全矩阵
    合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一个强大的武器库,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统之间的数据如同流水般顺畅互通,操作体验实现质的革新。

  • 预算管控新策略
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无论是法人实体、成本中心还是费用科目等维度,都能进行精准的预算校验,让预算管控不再是纸上谈兵。

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销模式,如同一场报销革命,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,降低了财务基础工作压力。

核心功能亮点闪耀

  • 强大系统集成能力
    合思的系统集成能力堪称一绝。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间如同一个紧密协作的团队。

  • 无需报销极致体验
    在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程自动化程度高,让报销变得轻松简单。

  • 精准预算管控体系
    合思的预算管控精准度令人称赞。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控做到心中有数。

  • 智能发票校验功能
    发票智能校验是合思的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理把好发票关。

  • 自动凭证生成机制
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。

用户收益显著提升

  • 员工畅享便捷体验
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

  • 财务释放工作压力
    财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等。

  • 管理实现高效决策
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景全面覆盖

  • 无需报销轻松实现
    在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一模式不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。

  • 商旅出行高效便捷
    在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。员工可以在一个平台上完成商旅预订、费用申请等操作,提高了出行效率。

  • 预算管控精准无忧
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务健康。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的飞跃
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技的变革
    汉威科技引入合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材的突破
    派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。

如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的诸多难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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