在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键趋势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思财务档案数字化解决方案在企业财务数字化转型中的卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化浪潮中，这家知名头部数字阅读品牌虽然在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，缺乏连贯性。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效落实，预算超标问题时有发生。
每月，财务人员都要面对大量单据的打印和粘贴工作。这些繁琐的操作不仅造成了大量纸张的浪费，还让财务人员陷入了低价值、机械性的劳动中，工作效率极为低下。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整等情况频繁出现，严重影响了企业的正常运营。
合思方案：打造业财一体化新生态
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务档案数字化解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
该方案独具创新地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过这种方式，企业的业务和财务数据得以无缝衔接，财务流程得到了极大的优化，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
在实施合思财务档案数字化解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
– 增效：提升效率开启智能财务新时代
实时掌握付款进度，让企业的资金流动更加透明可控。档案整理效率大幅提升，企业成功建立起财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
– 降本：节约成本实现绿色财务新跨越
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，为企业节约了大量的资金。同时，减少了人力成本的投入，避免了纸张的浪费和空间的占用，真正实现了低碳运营。
– 合规：保障合规规避财务风险防火墙
方案严格保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，也极大地规避了风险，确保企业的财务运营符合法律法规的要求。
– 先进：场景覆盖引领财务数字化新风尚
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业的财务管理更加高效、便捷。
此次合作充分彰显了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。合思的财务档案数字化解决方案，不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续以技术创新为驱动，不断优化和完善财务档案数字化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，开启高效、绿色的财务新征程。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的财务档案数字化解决方案，亲身感受它的魅力与价值。
