在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。如何实现精细化运营，从企业内部“挖出”更多净利润，成为了行业内各大企业关注的焦点。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了这一问题，并通过实际案例展示了切实有效的解决方案。其中，出差报销常见问题是连锁零售企业财务管理中的一大痛点，下面我们就来详细了解一下。
鸣鸣很忙集团：发展背后的报销困境
出差报销常见问题在连锁零售企业中普遍存在，以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模可谓相当庞大。然而，在集团快速发展的过程中，一系列财务报销难题逐渐浮出水面。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。员工在出差前的申请流程和实际报销流程无法有效衔接，导致报销时常常出现信息不一致的情况。比如，申请的出差行程和实际行程有偏差，费用标准也难以按照申请的进行准确校验，这给财务复核工作带来了巨大的压力。
其次，门店发票审核回收难。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常繁琐。员工需要手动贴票，财务人员则要花费大量时间进行发票的审核和回收，而且还存在发票丢失、虚假发票等风险。
另外，私车公用管控弱也是一个突出问题。在连锁零售企业中，员工私车公用的情况较为常见，但对于车辆的使用记录、费用计算等缺乏有效的管控手段，导致成本难以控制，报销时间也被拉长。这些出差报销常见问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思方案：一站式解决报销难题
面对鸣鸣很忙集团的报销困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位解决出差报销常见问题。
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差旅无需报销：智能便捷的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅全流程的数字化管理。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合理性。在出差过程中，因公消费无需员工垫资，直接由企业统一对账结算。同时，差旅补贴也会自动计算，员工无需手动填写。而且，系统支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。这样一来，员工再也不用担心出差报销常见问题，能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理：高效精准的发票处理
针对门店发票审核回收难的问题，合思采用了先进的发票管理技术。员工只需将发票放入发票袋进行归集，无需贴票。系统会自动关联单据，利用扫描仪进行发票识别，并通过二维码验真查重，确保发票的真实性和有效性。财务人员可以通过系统实时查看发票的审核进度，大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控私车公用
对于私车公用管控弱的问题，合思实现了员工报销自动关联汽车信息和行程记录。员工可以灵活打卡，系统会根据行程自动计算车补金额，并将其自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，如虚假行程、不合理费用等，有效控制成本，提高管理效率。通过这些措施，出差报销常见问题得到了有效解决，企业的财务管理更加精细化。
显著成果：数智化转型带来的飞跃
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。由于出差报销常见问题得到解决，督导人员可以更加轻松地安排行程，将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中，使得门店标准化更快落地，提升了整个集团的运营水平。
在成本控制方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低了30%。通过对差旅费用和私车公用费用的有效管控，企业的成本得到了合理控制，利润空间得到了进一步扩大。
在员工体验方面，高频出差和报销人员得到了解放。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验和业财融合效率。员工对企业的满意度也得到了显著提高，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
综上所述，连锁零售业通过合思的财务数智化解决方案，能够有效解决财务管理中的痛点，尤其是出差报销常见问题，实现精细化运营，“挖出”企业净利润。在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案提升自身竞争力。
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