在零食的世界里，有这样一个知名的国民经典品牌，它如同一位低调而稳健的长跑健将，在市场的赛道上驰骋了30余年。凭借着令人难以抗拒的美味和始终如一的品质，这个品牌收获了消费者的广泛喜爱，构建起了庞大而稳固的消费群体，成为了零食行业中一颗耀眼的明星。
业务困境：复杂版图下的财务难题
该品牌的销售版图犹如一张细密的大网，覆盖了全国的各个角落。它的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流，共同汇聚成了企业庞大的业务体系。然而，在这繁荣的背后，企业的财务管理却面临着重重困境。
管理流程如同一个混乱的迷宫，横跨多个系统，流程繁杂且效率低下。就像是在一个巨大的仓库里寻找一件物品，需要在各个角落来回奔波，耗费大量的时间和精力。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，每一次对账都像是一场艰苦的战斗。财务人员不得不将数据从系统中导出，在Excel表格中进行二次整理，然后再人工记账。这样的操作不仅繁琐，而且难以释放财务的真正价值，让财务人员陷入了无尽的重复劳动中。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业无法在出差前对费用进行有效的规划和控制，在出差过程中也难以实时监控费用的使用情况，导致差旅费用不断攀升，成为了企业沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像是一座堆积如山的文件仓库。手工整理和查找这些档案，就像是在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都可能伴随着漫长的等待和无数的错误，让企业的运营效率大打折扣。
解决方案：无需报销的智慧之旅
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一场及时雨，为企业干涸的财务管理注入了新的活力。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的选择。员工可以通过差旅申请，清晰地规划自己的出差行程。在合思商城，员工可以轻松订购所需的商品和服务，享受便捷的购物体验。TMC订购则为员工提供了更加专业的差旅预订服务，让出差变得更加轻松愉快。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票，就像是一个智能的发票管理中心，将所有的发票信息集中管理。自动拆分结算功能，能够准确地将费用按照不同的项目和部门进行拆分，让财务核算更加精准。自动记账功能更是让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。
在档案管理环节，合思的L4级无需报销共享受阅功能，让员工和财务人员可以随时随地查阅档案，就像是拥有了一个随时随地都能打开的档案库。混序装盒和自动制档功能，让档案管理变得更加高效和规范，大大减少了人工操作的错误和成本。
实施路径：打通链路的数字化变革
合思的解决方案实施过程，就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都经过了深思熟虑。首先，合思打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，合思实现了业务财务的深度融合，让业务和财务就像是一对亲密无间的伙伴，携手共进。
具体的实施步骤分为三步。第一步是系统对接和数据整合。合思就像是一位技艺高超的工匠，将各个系统之间的数据进行精准对接和整合，让数据能够在不同的系统之间顺畅流动。第二步是逐步推进各个环节的自动化和数字化。合思通过引入先进的技术和算法，让每一个环节都变得更加智能和高效。第三步是实现全流程闭环管理。合思将所有的环节紧密连接在一起，形成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加规范和可控。
显著成果：效益提升的精彩篇章
经过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成果和效益，就像是一场华丽的蜕变。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
在业财连接方面，实现了有机融合。业务和财务之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，让企业的决策更加科学和准确。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，合思建立了档案证据链，让档案的真实性和可靠性得到了充分保障。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程让档案借阅变得更加便捷和高效。规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。
客户心声：转型助力的有力见证
该企业的财务相关负责人表示，应用合思的解决方案后，企业的财务痛点得到了有效解决。工作效率得到了显著提高，成本得到了大幅降低。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更加有利的地位。就像是一位可靠的伙伴，合思始终陪伴着企业成长，为企业的发展保驾护航。
出差管理数字化已经成为了企业发展的必然趋势。如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这个知名零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助你的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务管理的新篇章。
