在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，宛如时代长河中不可阻挡的巨流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的精彩案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余载，其品牌影响力深入人心。然而，在辉煌的背后，它却面临着重重财务痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中。
它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行，管理流程如同一条条杂乱无章的丝线，横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。每一次的数据处理和业务协调，都像是在荆棘丛中艰难前行，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案如同一个僵硬的机器人，缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，就像一位严谨的艺术家追求作品的完美细节。但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同古老的马车，难以释放财务的真正价值。财务人员在繁琐的工作中疲于奔命，却无法将精力投入到更有价值的分析和决策中。
事前事中管控的不连贯，就像一条断裂的链条，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就如同在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船，困难重重。
纸电混合的会计档案，来源广泛，数量巨大，就像一座堆积如山的宝藏，但却难以管理。手工整理和查找的方式极易出错，每一次的失误都像是在宝藏中迷失了方向，造成了高额人力物力的浪费。报销数据安全保障在这样混乱的管理下，也如同风中的烛火，摇摇欲坠。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化之门的金钥匙。
在员工消费环节，合思的方案支持差旅申请，员工可以通过商旅线上订购，享受便捷的预订服务，就像在网上购物一样轻松。同时，易商卡线下消费的方式，也为员工提供了更多的选择，满足了不同场景的需求。报销数据安全保障在这个环节得到了初步的保障，员工的消费数据能够准确、安全地记录下来。
在财务核算、记账环节，合思的方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列自动化流程。这就像一个高效的财务机器人，能够快速、准确地完成各项任务，大大提高了工作效率。发票采集的过程如同一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到每一张发票的信息，确保报销数据安全保障。审核对账的环节则像一位严谨的法官，对每一笔账目进行仔细的审查，确保数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思的方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这就像一个智能化的档案管家，能够对会计档案进行科学、高效的管理。报销数据安全保障在这个环节得到了进一步的加强，电子档案的存储和管理采用了先进的技术，确保数据的安全性和完整性。
同时，方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请的功能就像一个贴心的秘书，能够帮助员工快速完成申请流程，节省时间和精力。同屏比价的功能则像一位精明的购物达人，能够帮助企业在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务。多源采集的功能就像一个强大的信息收集器，能够从多个渠道收集数据，为企业的决策提供更全面的支持。报销数据安全保障在这些优势的支持下，更加稳固可靠。
显著的转型成果
应用合思解决方案后，该企业宛如一只破茧而出的蝴蝶，取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这就像在企业的财务账户中注入了一股清泉，为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升60%，就像给财务工作装上了一台高速引擎，让工作变得更加高效快捷。报销数据安全保障在这样高效的工作流程中，得到了更好的维护。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条紧密相连的产业链，各个环节之间无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保了报销数据安全保障。
线上线下一体化管理的实现，让企业的管理更加便捷和高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。就像给企业的管理体系进行了一次全面的升级，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。报销数据安全保障在这样规范的管理体系下，更加有保障。
智能关联的功能，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。这就像一幅清晰的地图，让财务人员能够快速准确地找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。报销数据安全保障在这样智能化的管理方式下，得到了全方位的提升。
开启财务数字化转型之旅
通过这个案例可以清晰地看出，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够有效解决企业常见的财务痛点，帮助企业实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，就像迎接一场新的科技革命。选择像合思这样专业的合作伙伴，就像选择了一位可靠的领航员，能够加速自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验报销数据安全保障带来的安心和高效，开启财务数字化转型之旅。
