在企业的财务管理中，档案归档规范一直是至关重要的环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理平台在助力其显著提升财务管理效率、降低成本方面，展现出了卓越的财务数智化服务能力。下面就让我们详细了解一下合思是如何帮助好想你解决财务档案管理难题，实现档案归档规范的。
客户背景：红枣上市企业的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着在红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业的发展过程中，财务档案管理却成为了一个棘手的问题。
档案归档规范对于企业来说至关重要，但好想你却面临着诸多业务痛点。首先是归档难，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这严重影响了档案归档规范的执行。其次，查找慢也是一个突出问题，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，当需要查找特定档案时，往往要耗费大量的时间和精力。
再者，成本高也是不容忽视的问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。最后，不合规问题也较为突出，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足档案归档规范的要求。
解决方案：合思打造档案管理新蓝图
为了解决好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，致力于实现档案归档规范。
打破数据壁垒实现同源联动
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的档案信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的档案查找和核对工作，现在变得轻松便捷，档案归档规范的执行也更加顺畅。
自动组装审计标准提升效能
该平台还具备自动组装的功能，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对档案进行整理和分析，为审计工作提供准确的数据支持，确保审计工作的高效进行，进一步保障了档案归档规范。
虚拟库房匹配实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配，实现了对实物档案的高效管理。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码就可以快速了解档案的详细信息，大大提高了档案的管理效率，也使得档案归档规范得到了更好的落实。
成效与成果：显著数据见证管理提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效，有力地推动了档案归档规范的实施。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的整理和核对上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的整体效率，也更好地保障了档案归档规范。
总部管理耗时锐减
总部在接收档案方面的管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，档案的传递和接收更加便捷高效，减少了中间环节的时间浪费，使得总部能够更加及时地掌握档案信息，进一步优化了管理流程，促进了档案归档规范。
借阅管理高效优化
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。以往复杂的借阅流程，现在变得简单快捷，通过系统就可以实现档案的借阅申请和审批，提高了档案的利用率，同时也加强了对档案的安全管理，确保了档案归档规范的严格执行。
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力和空间成本的降低上，还包括档案管理过程中的其他相关费用。成本的降低使得企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中，实现了资源的有效利用，也为档案归档规范的持续推进提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈话语，但从上述显著的成效数据中，我们可以推测出好想你对合思的解决方案是高度认可的。合思的电子会计档案管理平台有效解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点，帮助企业实现了档案归档规范。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和压力，能够通过合思的解决方案提升财务管理效率、降低成本，无疑为好想你的发展提供了有力的支持。这也充分证明了合思电子会计档案管理平台在实现档案归档规范方面的强大实力和价值。
未来合作：携手共进深化数智转型
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多的财务数智化领域展开深入合作，进一步深化业财融合，提升企业的数字化建设水平，更好地适应市场变化和法规要求。
在未来的合作中，双方将继续围绕档案归档规范这一核心目标，不断优化和完善电子会计档案管理平台的功能。通过引入更多的先进技术和管理理念，进一步提升档案管理的效率和质量，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以申请免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台在实现档案归档规范方面的卓越能力。
