在当今数字化浪潮席卷的时代，电子化财务管理已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。一家高端制造上市公司通过引入合思的解决方案，在电子化财务管理领域取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。接下来，让我们深入了解这家企业与合思携手共进的故事。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在未采用合思解决方案之前，企业面临着诸多费控难题。
员工报销流程漫长繁琐。以往，员工提交报销申请后，需要经过层层审批，涉及多个部门和环节。从填写纸质报销单到各级领导签字，再到财务审核打款，整个过程可能需要数周时间。这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。
财务人员被大量低价值工作占据时间。财务部门每天需要处理大量的报销单据，进行人工核对和录入，不仅容易出错，而且效率低下。这些低价值的重复性工作使得财务人员无法将更多精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
老板无法实时掌握业务数据。企业的业务数据分散在各个部门和系统中，缺乏有效的整合和分析。老板难以实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况以及业务的盈利状况，这给企业的决策带来了很大的困难。
在这种情况下，企业迫切需要一种高效的电子化财务管理解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思量身定制的解决方案
合思针对该企业的具体情况，为其提供了一套全面的电子化财务管理解决方案，涵盖了多个核心功能和产品。
预算预占用功能。该功能可以在员工进行费用申请时，提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。这样可以有效避免超预算支出的情况发生，提高企业的预算管理水平。
费用标准校验功能。系统会根据企业设定的费用标准，对员工的报销申请进行实时校验。如果费用超出了标准，系统会自动提醒员工进行调整，从而保证费用支出的合理性。
行程重叠校验功能。对于需要出差的员工，系统会对其行程进行重叠校验，避免出现重复报销的情况。这不仅可以减少企业的费用支出，还可以提高报销审核的效率。
此外，合思还为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控可以帮助企业实现费用的全流程管理，从申请、审批到报销，实现数字化、自动化。合思商城则为企业提供了一个集中采购的平台，员工可以在商城中直接购买企业所需的商品和服务，享受更优惠的价格和更便捷的采购体验。ERP 互联可以实现合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接，实现数据的实时共享和交互。银企直连则可以实现企业与银行之间的资金实时结算，提高资金的使用效率。
显著的成效与价值提升
通过采用合思的解决方案，该企业在电子化财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批和处理。员工无需再填写繁琐的纸质报销单，也无需等待漫长的审批时间。同时，系统还支持消费免垫资开票功能，员工在消费时可以直接使用企业的账户进行支付，无需自己先垫付资金，大大提高了员工的报销体验。
财务人力成本降低 50%。合思的系统实现了报销审核和入账的自动化操作，财务人员只需要在月底进行一次对账即可。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人力成本。同时，系统的自动化操作也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。合思的系统可以对企业的差旅数据进行实时分析和统计，生成各种直观的数据分析看板。企业可以通过这些看板了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准、交通方式的选择等，从而降低差旅费用支出。
客户的高度评价与共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方的合作“有求必应、一拍即合”。
在合作过程中，合思团队面对企业的复杂需求，能够第一时间做出响应，并提供有效的解决方案。无论是系统的功能定制还是数据的对接，合思团队都能够迅速解决问题，确保项目的顺利推进。
双方团队在工作方法及管理理念上也产生了共鸣。合思注重以客户为中心，为客户提供优质的服务和支持。企业也非常认可这种服务理念，双方在合作中建立了良好的信任关系。
深化合作，共迎未来挑战
未来，该企业与合思将继续深化合作，在更多业务场景探索数字化解决方案，以应对不断变化的市场环境和企业发展需求。
随着企业的不断发展，业务场景也越来越复杂。双方将共同探索如何将电子化财务管理应用到企业的更多业务环节中，如采购管理、销售管理等，进一步提高企业的运营效率和管理水平。
同时，双方还将加强在数据分析和人工智能领域的合作。通过对企业的大量数据进行深入分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。利用人工智能技术，实现企业财务流程的自动化和智能化，提高企业的核心竞争力。
开启企业电子化财务管理之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到电子化财务管理的重要性。该上市公司的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作，开启企业电子化财务管理数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的电子化财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，迎接数字化时代的挑战，共创企业的美好未来。
