在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业如何实现精细化运营、挖掘更多净利润成为关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中，凭借旗下众多成功案例，展现出强大的解决方案能力，助力企业在复杂的市场环境中实现差旅成本减少和高效发展。
零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式虽然有助于快速拓展市场，但也带来了一系列问题。
门店标准化落地困难重重，在集团快速扩张的过程中，各门店的运营水平参差不齐，难以实现统一的标准和规范。同时，该集团高效的门店运营体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程。
差旅报销方面，差旅申请与实际报销脱节，员工在申请差旅时，往往无法及时准确地获取相关费用标准和补贴信息，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收也面临难题，大量的发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现发票丢失、造假等问题。私车公用管控也较为薄弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出不合理，增加了企业的成本负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得差旅成本居高不下，差旅成本减少成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案从差旅、门店发票管理和私车公用管控等多个方面入手，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，有效实现了差旅成本减少。
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，提高了财务工作的效率和准确性。
门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，员工无需再进行贴票和打印，节省了大量的时间和精力。发票自动关联单据，通过扫描仪识别和二维码验真查重，确保发票的真实性和合规性。
私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额，并统计至台账。同时，AI风控助手可以实时识别异常操作，有效防止费用滥用，进一步减少了差旅成本。
显著成果彰显实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在门店运营和财务方面都取得了重大突破，差旅成本减少效果明显。
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。通过数字化的管理手段，督导可以更加便捷地获取门店信息，及时发现问题并进行解决，使得门店标准化更快落地。各门店的运营水平逐渐统一，服务质量得到了显著提升。
财务方面，企业实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程更加合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅有效减少了企业的运营成本，也提高了企业的资金使用效率。同时，差旅成本的有效控制，进一步提升了企业的盈利能力。
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了差旅成本减少，还助力企业在复杂的市场环境中实现了降本增效、合规经营和可持续发展。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，充分利用数据和技术提升运营效率。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，免费试用合思解决方案，挖掘企业更多净利润，实现差旅成本减少的目标。差旅成本减少，合思与您一同开启连锁零售企业的美好未来。
