在当今数字化浪潮的汹涌冲击下,国内企业正经历着一场深刻的变革,从传统的会计电算化、财务信息化阶段,大步迈向财务智能化的新时代。在这个进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这使得企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。企业费用支出管理也暴露出诸多难题,传统的费控管理方式如同老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求。正是在这样的时代背景下,合思的敏捷财务收支管理平台如一颗璀璨的新星,应运而生。
解决方案概述:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业深入挖掘潜在的净利润,为企业的发展注入强大的动力。在数据化财务决策的大趋势下,合思的解决方案为企业提供了坚实的技术支持,帮助企业在复杂的财务环境中做出更加精准、科学的决策。
核心功能与优势:铸就财务管理新标杆
- 无需报销:智能升级报销体验
企业费控管理通常分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业实现从传统手工报销到高级无需报销的逐步升级。在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能识别能力,能够精准识别消费场景下的需求。
它可以自动完成记账、抽检等工作,无需人工进行繁琐的确认。这种全场景、全链路的智能化无需报销模式,不仅极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还能有效降低企业的运营成本。在数据化财务决策方面,这种智能化的报销模式能够提供更加准确、及时的财务数据,为企业决策提供有力支持。
- 广泛连接:拓展财务应用边界
未来的费控厂商需要不断扩展广泛连接能力,而合思的平台在这方面表现卓越。它能够进一步扩展多场景报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。
合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和交互。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的选择。此外,合思的平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的拓展。这种广泛的连接能力使得企业在数据化财务决策过程中能够获取更全面、更准确的数据,从而做出更加明智的决策。
- 中台服务:整合数据赋能决策
合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过梳理和打通各个系统之间的孤岛,中台为企业管理决策提供了强大的支持。在数据化财务决策中,中台能够为企业提供统一的数据视图,帮助企业管理者更好地理解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学、合理的决策。
应用场景与案例:多行业成功实践典范
- 医药行业:合规高效财务管理
医药企业在运营过程中面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思为中国某知名制药公司量身定制了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。
同时,通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。这种解决方案提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在数据化财务决策方面,合思的解决方案为医药企业提供了准确、合规的财务数据,帮助企业更好地管理资金和控制成本。
- 软件行业:精准费控提升效率
软件行业的项目/产品制业务形态使得费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现了费用按财务规则分配并自动生成凭证。这种解决方案提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在数据化财务决策中,合思的解决方案为软件企业提供了更加精准的费用数据,帮助企业更好地控制成本和优化资源配置。
- 连锁经营行业:数字化运营管理升级
连锁经营企业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在数据化财务决策方面,合思的解决方案为连锁经营企业提供了更加全面、准确的财务数据,帮助企业更好地管理门店和供应商,优化企业的运营策略。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能与优势,以及在多个行业的成功应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据化财务决策的道路上,合思为企业提供了可靠的支持和保障。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让数据化财务决策为企业的发展带来新的机遇和挑战。