在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身打造一站式解决方案，全力协助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的目标。
市场风云：数电票时代的档案挑战
当前，国家正大力推动数电票的广泛普及，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。数电票的迅猛发展，犹如一股强大的浪潮，对企业财务档案管理提出了全新且严峻的挑战。企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。与此同时，电子会计档案的法律效力得到了国家政策的全面认可，这使得企业全面数字化转型成为不可阻挡的必然趋势。在这样的大背景下，企业的电子归档流程也需要进行相应的升级和优化，以更好地适应时代的发展。
痛点剖析：纸电混合下的档案困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而忧心忡忡。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在查找和分析数据时，效率极低，严重影响了企业的决策效率。
财务人员则被繁重的手动整理档案工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、整理和归档，工作既枯燥又低效。这种繁琐的电子归档流程，不仅降低了财务人员的工作积极性，还容易出现错误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在报销过程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。从填写报销单到提交各种凭证，再到等待审批，整个过程犹如一场漫长的马拉松，让业务人员疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效的利用，造成了资源的浪费；电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
策略引领：合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，全面覆盖了企业不同层级和角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对电子归档流程的优化，企业可以更好地整合和分析数据，为决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的电子归档流程，大大减少了人工操作，降低了错误率，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。通过电子归档流程的规范化和标准化，审计人员可以更加方便快捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理方式，让电子归档流程更加符合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。通过对电子归档流程的严格监控和审核，确保每一份档案都有完整的证据链，避免出现财务风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。员工可以通过电子归档流程，快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程都在电子归档流程的严格管控之下，确保了数电票的安全和合规。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。通过对实物档案的电子化管理，企业可以更加方便地查找和使用实物档案，提高档案的利用效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。通过对电子归档流程的优化和数据的深度挖掘，企业可以更好地利用大数据，为决策提供有力的支持。
优势凸显：合思档案的卓越竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一把锋利的宝剑，在市场竞争中脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过电子归档流程的整合，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同工作，提高工作效率。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配减少了人工介入。自动化的电子归档流程，不仅提高了工作效率，还降低了错误率，保障了档案的准确性和完整性。
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，为企业提供了安全可靠的电子归档流程，避免了企业因合规问题而带来的风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理要求的变化。随着市场环境的不断变化和政策的不断调整，合思档案可以通过电子归档流程的优化和升级，为企业提供更加适应市场需求的解决方案。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过对电子归档流程的严格检测和审核，确保每一份档案都符合企业的要求和标准。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业已经从合思档案的解决方案中受益匪浅。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现了自动化，流程得到了精简，降本增效的效果显著。优化后的电子归档流程，让企业的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著降低。电子归档流程的规范化和标准化，让企业的档案管理更加科学、合理。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，有效降低了财务管控风险。电子归档流程的优化，让企业的财务工作更加安全、可靠，为企业的稳定发展提供了保障。
服务护航：合思的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式联系合思，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。合思专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保电子归档流程的顺利进行。
在企业数智化转型的浪潮中，合思档案以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成为企业电子会计档案管理的首选。它帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验高效便捷的电子归档流程，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
