在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务。众多企业在财务数字化的道路上遭遇重重难题，而合思就像一盏明灯，为它们指引方向。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思通过精准的预算执行追踪，助力其实现了财务效率的大幅提升和预算管控的有效落地。
汉威科技财务困局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理等多个方面产生了迫切的财务数字化需求。
此前，汉威科技的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如一盘散沙，难以收口。预算执行追踪工作变得异常艰难，财务人员需要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，才能勉强完成预算统计。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。每到付款环节，财务人员往往需要在多个系统中来回查找相关信息，不仅效率低下，还容易出现错误。在集团化管理的模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动录入账务数据，不仅耗费大量人力，还容易出现疏漏，影响财务数据的准确性。
合思全面解决方案
合思针对汉威科技的财务困境，制定了一套全面的解决方案，在预算执行追踪方面发挥了重要作用。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这种精细化的预算执行追踪方式，让汉威科技能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这使得汉威科技能够清晰地了解每一笔对公业务的付款和回票情况，有效避免了票款进度不明的问题。同时，合思费控支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，减少了人工校验的工作量。此外，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还规范了财务流程，减少了人为错误的发生。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在预算执行追踪方面取得了巨大的成功。
财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了数据的集中管理和共享，大大减少了财务人员在数据整合方面的工作量。财务付款效率提升了90%。借助合思的自动化付款流程和实时的预算执行追踪，汉威科技能够快速准确地完成付款操作，缩短了付款周期。
对企业业务管控实现了极致提升。通过预算执行追踪，汉威科技实现了对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔业务都在可控范围内。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过在业务发生的源头进行预算校验，汉威科技能够及时发现并纠正超预算的行为，确保预算的严格执行。
合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。通过自动化的财务处理流程，汉威科技能够快速准确地完成财务核算工作，提高了财务工作的效率和质量。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。在预算执行追踪方面，合思发挥了关键作用，帮助汉威科技实现了对预算的精准把控和有效执行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的预算执行追踪功能助力您的企业开启高效、合规的财务数智化之旅。
