在数字化浪潮风起云涌和国家财税新政大力推动的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台顺势而生,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
产品探秘:合思的璀璨之光
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足见其在市场中的影响力。发票报表生成在合思的财务数智化服务中也能高效完成,为企业财务管理提供有力支持。
核心功能:解锁财务数字化新密码
- 费控管理分级:迈向智能化报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台如同一位智能导师,助力企业从L1手工报销(所有报销流程人工完成)逐步升级到L5高级无需报销(系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认),实现全场景、全链路智能化无需报销。
在合思平台的助力下,企业能够摆脱传统手工报销的繁琐,让报销流程更加顺畅高效。发票报表生成也能在智能化的报销流程中精准完成,为企业财务管理提供准确的数据支持。
- 数据赋能:驱动企业智慧决策
合思平台的数据赋能功能犹如企业的智慧大脑,具有多方面的强大作用。
自动化执行方面,它能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化运营。智能化决策中,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化环节,优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构间的流程。风险控制为企业财务人员和业务人员提供风险把控,经营预测为企业管理者提供经营预测支持。
通过这些功能,企业能够在数据的驱动下做出更加明智的决策。发票报表生成也能在数据的准确分析下,为企业提供更有价值的财务信息。
- 中台力量:打破数字孤岛
中台是合思平台的一大特色,它可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
中台的存在帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在这样的环境下,发票报表生成能够更加准确和高效,为企业财务管理提供更优质的服务。
优势凸显:合思脱颖而出
- 对比传统报销:开启报销新体验
传统报销方式如L1手工报销存在诸多问题。预算制定往往凭经验,缺乏科学性;审批流程繁杂,耗费大量时间和精力;员工消费需垫资且操作繁琐,体验不佳。
而合思平台则能大幅提升报销自动化和智能化水平,减少人工操作,降低企业资源消耗,提升各方报销体验。在合思平台上,发票报表生成更加便捷,能够为企业财务管理带来全新的体验。
- 对比其他费控系统:拓展能力更强
合思平台具有更强的广泛连接能力,可进一步扩展多场景报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。在强大的功能支持下,发票报表生成也能在更广泛的场景中高效完成。
应用典范:合思实力见证
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业对合规和效率的需求。发票报表生成在这个过程中,为企业的财务管理提供了准确的合规数据支持。
- 软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司,为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。发票报表生成也在高效的费控流程中准确完成,为企业的财务管理提供有力保障。
- 连锁经营行业:强化资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。发票报表生成在资金管理的过程中,为企业提供了清晰的财务数据。
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续推动,企业对财务数字化的需求将不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,迈向业财融合的财务数字化新时代。
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