在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。特别是在部门费用管理方面，合思有着独特的解决方案。
全流程赋能：合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力部门费用管理，挖掘企业净利润。
此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展，减少部门费用管理的繁琐事务。
在业财数据采集上，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态，为部门费用管理提供精准的数据支持。
数据赋能业务决策是该方案的核心。在费用处理上，进行发票核验、费标校验等；数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI等；并通过BI呈现，深入挖掘企业净利润，优化部门费用管理。
功能亮点：合思方案革新部门费用管理
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无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让部门费用管理更加高效便捷。 -
门店发票智能管理
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”在部门费用管理中发票处理的精力投入，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算
合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，提升部门费用管理的准确性和精细度。 -
全流程费控直联档案管理
合思费控·银企直联·合思档案，让店长费用提报在移动端提交，引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，优化部门费用管理流程。
显著收益：合思方案助力部门费用管理提升
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提升报销体验
许多企业引入合思解决方案后，员工报销体验大幅提升。如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，让他们有更多时间和精力投入业务，优化了部门费用管理。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，使其全情投身于门店运营，提高了部门费用管理的效率。 -
降低成本
在成本控制方面，合思方案成效显著。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%；极物思维集团通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效降低了部门费用管理成本。 -
提高财务效率
可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅提高了财务部门的工作效率，也让部门费用管理更加及时准确。 -
实现业财融合
极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。通过合思方案，企业能够更好地支持战略决策及日常运营管理，优化部门费用管理。
典型场景：合思方案覆盖部门费用管理全场景
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理中，涉及选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）和闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等各个环节。合思方案全面覆盖这些场景，有效管理部门费用。 -
全域营销ROI提升场景
企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作全部信息，优化营销活动的部门费用管理。 -
采购场景
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，优化采购环节的部门费用管理。 -
报销场景
通过合思费控产品，报销流程简化、高效。移动端提交报销单、发票自动验真查重、系统自动化完成凭证录入等功能，让报销不再繁琐，提升部门费用管理的效率。
成功案例：合思方案在部门费用管理中的实践
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部标准化运营。引入合思无需报销解决方案后，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。凭借业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，有效优化了部门费用管理。 -
COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，提升了部门费用管理水平。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，优化了部门费用管理。 -
可孚医疗
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，提升了部门费用管理的效率。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，希望优化部门费用管理，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案的信息，点击免费试用，积极拥抱数字化变革。
