在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，旨在为企业解决会计档案管理难题，同时助力企业实现报销流程改进。
行业痛点：会计档案管理的困局
在企业日常运营中，会计档案管理存在着诸多棘手问题，这些问题对报销流程改进也产生了不利影响。
归档难是一大困扰。财务人员在归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险较高。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致报销流程因为档案缺失而停滞，影响报销的及时性。
查找慢同样不容忽视。纸质档案受时空限制，查找极为不便。当需要查询与报销相关的档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，大大降低了报销流程的效率。
成本高也是企业面临的问题之一。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，存储档案需要专门的场地，同时还需要投入人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本，也间接影响了报销流程的成本效益。
此外，不合规问题也较为突出。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在报销流程中面临合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它为报销流程改进提供了强大的支持。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着在报销流程中，各个环节的数据可以实现无缝对接和共享，避免了数据重复录入和不一致的问题，提高了报销流程的准确性和效率。
通过自动组装功能，合思档案便于审计。在报销审计过程中，系统可以自动将相关的档案进行组装，审计人员可以快速获取所需的信息，提高了审计的效率和准确性，有助于报销流程的合规性审查。
同时，合思档案还能实现高效的实物档案管理。对于与报销相关的实物档案，如发票等，系统可以进行有效的管理和跟踪，确保档案的完整性和安全性，为报销流程提供有力的支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的优势
合思档案具有众多独特的功能亮点，为报销流程改进提供了全方位的保障。
便捷调阅不打印是其一大特色。在报销流程中，员工和财务人员可以通过系统便捷地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，不仅节省了时间和成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装功能也十分实用。档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行组装，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了报销流程中档案整理的效率。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。开放式接口互联可以自主采集档案，确保报销相关的档案能够及时、准确地录入系统。智能关联自动组装制档功能，使档案的生成更加智能化和自动化，减少了人为错误的发生。精准权限管控可以灵活扩展档案管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关的报销档案，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的报销档案，并进行一站式预览，提高了查找和使用档案的效率。
用户收益：降本增效与合规运营
企业使用合思档案可以在报销流程改进方面获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作。在报销流程中，档案可以自动进行归档，减少了人工干预，提高了归档的效率和准确性。员工可以更加专注于报销业务的处理，而无需花费大量时间在档案整理和归档上。
档案利用便捷高效。员工和财务人员可以快速获取所需的报销档案，加快了报销流程的审批速度，提高了员工的满意度。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时监控报销流程的各个环节，及时发现问题并进行调整。同时，通过对档案数据的分析，企业可以优化报销政策和流程，提高报销管理的水平。
使用合思档案还能大幅减少人工耗时，降低管理成本，提升工作效率。在报销流程中，人工处理的环节减少，成本降低，效率提高，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。此外，合思档案还能满足合规要求，确保企业在报销流程中遵守相关法律法规，避免合规风险。
典型场景：多行业适用的解决方案
合思档案适用于各类企业的财务会计档案管理场景，在报销流程改进方面也具有广泛的适用性。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，以及国企等大型企业，都可以通过合思档案实现报销流程的优化和改进。
在食品行业，企业的报销流程涉及到大量的采购发票和费用报销，合思档案可以对这些档案进行有效的管理，提高报销流程的效率和准确性。
餐饮行业的报销流程较为复杂，涉及到员工的差旅费、采购费等多种费用，合思档案可以实现档案的自动化管理和快速检索，方便员工和财务人员进行操作。
家居行业的报销流程可能涉及到多个部门和环节，合思档案可以实现数据的共享和协同，提高报销流程的协同性和效率。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，对报销流程的效率和数据安全有较高的要求，合思档案的强大功能可以满足这些需求，保障报销流程的顺利进行。
国企等大型企业的报销流程通常较为规范和复杂，合思档案可以提供精准的权限管控和合规性审查，确保报销流程的合规性和安全性。
客户成功案例：实践见证效果
众多企业已经通过使用合思档案实现了报销流程改进，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，在报销流程改进方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案可以有效提高报销流程的效率，降低企业的运营成本。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在报销流程中，档案管理更加高效，报销审批速度加快，员工的满意度也得到了提高。
这些成功案例充分证明了合思档案在报销流程改进方面的强大实力和实际效果。
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