在数字经济蓬勃发展的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势,但其中也存在着诸多难题。比如,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,这些问题不仅影响数据安全,还阻碍了经济社会数字化转型的成效。同时,在纸电凭证混合时期,合规风险也如影随形,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险。而且,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重问题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持,极大地优化了企业的财务工作流程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。多年来,合思一直致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务,让企业的财务工作流程更加高效、智能。
合思平台使命愿景:引领企业绿色数字化转型
合思财务收支管理平台有着远大的使命与愿景。它致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。通过该平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,构建新型管理模式,助力实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业优化财务工作流程奠定了坚实的基础。
模块功能:覆盖财务工作流程全环节
合思财务收支管理平台功能强大,几乎涵盖了企业财务工作流程的各个环节。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外,还拥有总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能能够满足企业在差旅费管理、财务核算、档案管理等各个方面的需求,让企业的财务工作流程更加顺畅。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台在功能上有诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务工作流程提供了更加全面的支持。该平台实现了无需报销迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了财务工作效率。同时,它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,进一步优化了财务工作流程。
产品优势:专业服务保障财务工作流程高效运行
合思财务收支管理平台拥有众多优势。它拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,在全国22个城市设有直营服务网络。这使得企业在使用平台时能够得到及时、专业的服务,确保财务工作流程的高效运行。合思提供专业的技术支持和咨询服务,包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等。企业可以根据自身需求进行选择,更好地适应企业的财务工作流程。平台具备安全隐私保护,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,让企业在使用过程中无后顾之忧,保障财务工作流程的安全稳定。
目标用户与应用场景:适用于各类企事业单位财务工作流程
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,适用于不同规模和行业的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、档案管理等各个环节。无论是门店企业、头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌,都能通过该平台优化财务工作流程,提升财务管理水平。
成功案例与客户评价:财务工作流程优化效果显著
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台,在财务工作流程方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大优化了财务工作流程。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,降本增效显著,财务工作流程更加高效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务工作流程得到了极大的优化。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,能够帮助企业应对行业挑战,实现数字化和绿色化协同发展。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,提升企业财务管理水平和竞争力。如果您想优化企业的财务工作流程,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。