在国家积极推动数字中国建设,大力发展数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。然而,当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了财务数字化的前进步伐。在此背景下,合思的财务收支管理平台——合思费控应运而生,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。
数字浪潮下的企业费控困境
在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化虽已成为大势所趋,但企业在实际操作中却面临诸多挑战。
许多企业在电子凭证管理上存在误区,比如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题都让企业的费控管理陷入困境。
合思费控:全流程解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
同时,合思费控还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,从源头到末端,全方位助力企业解决电子凭证管理难题,为企业的费控管理提供了一站式服务。
合思费控功能全景扫描
合思费控的功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务城堡。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请,流程清晰明了。商旅线上订购则为企业提供了高效的预订渠道,节省时间和成本。易商卡线下消费方便快捷,满足企业多样化的消费需求。
发票采集功能能够自动识别发票信息,提高准确性和效率。审核对账环节严格把关,确保每一笔费用都合理合规。统一开票功能减少了繁琐的开票流程,提高了工作效率。
自动提报让费用报销无需人工干预,快速准确。资金结算功能安全可靠,保障企业资金的正常流转。档案归档功能将电子凭证妥善保存,方便查询和管理。
商旅分析功能通过大数据分析,为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能帮助企业控制费用支出,避免超支。
退票预定功能灵活便捷,满足企业的突发需求。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工随时随地都能进行操作,提高了工作效率。
多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务能够根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊要求。
持续更新升级功能让合思费控始终保持领先水平。客户成功团队为企业提供专业的服务和支持。免费试用让企业能够亲身体验合思费控的强大功能。灵活定价模式根据企业的规模和需求进行定价,性价比高。
强大集成能力能够与企业现有的系统无缝对接,提高工作效率。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握使用方法。全天候客户服务热线随时为企业解决问题。丰富培训资源帮助企业员工提升使用技能。透明收费标准和政策说明让企业清楚了解费用情况。
合思费控核心亮点揭秘
合思费控具有独特的核心亮点,宛如夜空中的璀璨星辰。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是线上的消费还是线下的支付,都能在合思费控的平台上得到有效管理,为企业提供了全方位的费控解决方案。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,提高工作效率。
打造全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。这意味着企业的电子凭证档案能够得到全面、系统的管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控价值深度剖析
合思费控为企业带来了多方面的价值,如同一位贴心的财务管家。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在合思费控的帮助下,企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业能够更加精准地进行决策,提高经营效率。
践行ESG理念,推动可持续发展。合思费控助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。同时,也为企业树立了良好的社会形象。
助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重环保和可持续发展的时代,合思费控帮助企业实现了绿色发展,提高了企业的竞争力。
合思费控典型使用场景解析
合思费控适用于各类有财务收支管理需求的企业,为企业的费控管理提供了多样化的解决方案。
对于涉及差旅报销的企业,合思费控可以实现差旅申请、订购、报销等全流程管理。员工可以在平台上便捷地提交申请、预订机票和酒店,费用报销也无需繁琐的手续,提高了工作效率。
对于会计档案管理需求大的企业,合思费控的电子化会计档案管理方案可以进行档案的采集、存储、查询等操作。企业可以将电子凭证统一管理,方便查询和审计,提高了档案管理的效率和准确性。
合思费控成功案例展示
合思费控已经在多个不同行业的企业中取得了显著成效,成为企业费控管理的得力助手。
某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思费控的“无需报销”模式,使报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也减轻了工作负担。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思费控后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范,决策更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌利用合思费控,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力支持。
合思费控市场定位与差异化优势
合思费控定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有独特的差异化优势。
构建开放生态,实现全场景覆盖。合思费控不仅能够管理企业的费用支出,还能够连接企业的各个业务环节,实现业财融合。
强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。企业可以将合思费控与现有的ERP、OA等系统集成,提高工作效率。
提供定制化服务,满足企业特定需求。合思费控能够根据企业的规模、行业、业务需求等进行个性化定制,为企业提供量身定制的费控解决方案。
良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖。众多企业的成功案例证明了合思费控的可靠性和有效性,为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台——合思费控凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新产品和服务,满足市场多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思费控的解决方案,加速自身数字化升级,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思费控,开启企业费控管理的新时代。