在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统的财务管理模式犹如陈旧的枷锁,存在着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以有效落地,如同空中楼阁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动员工费用透明化进程。
行业痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作如同一场噩梦。
集团型公司在预算统计方面困难重重,如同在迷雾中摸索,难以找到准确的方向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响工作效率。对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作,效率低下且存在安全隐患。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同陈旧的机器,运转不畅。
解决方案概述:合思点亮财务数智化灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,照亮了企业员工费用透明化的道路。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的活水,实现互通。提供无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同在炎热的夏日享受清凉的微风。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业预算管理指引方向。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理搭建了坚固的框架。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了高速引擎。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同智能的财务助手,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思打造高效财务管理利器
- 无需报销:开启员工幸福办公新体验
无需报销是合思的一大核心亮点,如同给员工送上了一份贴心的礼物。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规,如同为消费行为设置了一道坚固的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的财务管家,有条不紊地处理各项事务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速的信息列车,加快了业务处理和数据统计效率,推动员工费用透明化。 - 预算管控:精准把控企业费用闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的调节器,为企业费用管控提供了有力保障。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。
用户收益呈现:合思带来的多赢局面
- 员工:工作轻松效率提升
对于员工而言,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在消费时更加明智,如同拥有了一位贴心的消费顾问。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同卸下了沉重的负担。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,让员工能够将更多的精力投入到工作中,员工费用透明化让员工对自己的费用情况一目了然。 - 财务:工作减负效率升级
财务人员在合思的助力下,工作压力得到了极大的缓解。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同摆脱了繁琐的枷锁。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率提升,员工费用透明化让财务工作更加清晰准确。 - 管理:实时掌控企业动态
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,员工费用透明化让管理者对企业费用情况了如指掌。
典型场景覆盖:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多种场景,如同一个功能强大的工具箱,满足不同企业的多样化需求,员工费用透明化在各个场景中都得到了充分体现。
客户成功案例见证:合思实力的有力证明
众多企业已经在合思的帮助下,成功实现了财务数智化转型,员工费用透明化也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,实现员工费用透明化,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的解决方案,共同推动企业的发展。