在当今风起云涌的数字化时代,企业的每一步发展都离不开高效的财务管理。财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指引方向,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,犹如一颗璀璨的明星,在市场中熠熠生辉。合思以其专业的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在资金流动监控方面,为企业提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展奠定了坚实的基础。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在资金流动监控方面,这些服务相互协作,形成了一个完整的体系,让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况。
核心利器:合思财务数智化功能剖析
- 无需报销:资金流动监控的无缝衔接
合思的无需报销解决方案是企业资金流动监控的一大法宝。在传统模式下,业务人员因公消费后,需要经历繁琐的垫资、开票、报销流程,不仅效率低下,还容易出现资金管理漏洞。而合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务处理效率,还能实现对资金流动的精准监控。每一笔资金的支出都有迹可循,确保了资金的安全和合理使用。在这个过程中,资金流动监控贯穿始终,让企业管理者对资金的动态一目了然。
- 系统集成:资金数据互通的桥梁
合思的系统集成功能就像一座桥梁,广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM、TMC等系统,实现数据的互通。通过与这些系统的集成,企业可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种数据的实时互通对于资金流动监控至关重要。它能够让企业管理者及时了解各个环节的资金使用情况,根据实际情况做出调整。例如,通过订单数据与合思费控的同步,企业可以实时监控订单的支出成本,避免资金的浪费和不合理使用。同时,资金流动监控也能够及时发现系统集成过程中可能出现的问题,确保数据的准确性和及时性。
- 发票管理:资金合规使用的保障
发票管理在企业财务管理中占据着重要地位,也是资金流动监控的关键环节。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。
在资金流动监控方面,发票管理功能能够确保每一笔资金的支出都有合法合规的发票作为依据。通过对发票的严格管理,企业可以避免因发票问题导致的资金风险,保证资金的合理使用。例如,在发票验真过程中,如果发现假票或不合规发票,系统会及时发出预警,阻止资金的支出,从而保障企业资金的安全。
- 预算管控:资金合理规划的舵手
预算管控是企业资金管理的重要手段,合思的预算管控功能就像一位经验丰富的舵手,能够帮助企业合理规划资金。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在资金流动监控中,预算管控功能能够实时监控资金的支出是否符合预算计划。如果发现资金支出超出预算,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。这样可以避免企业资金的过度使用,确保资金的合理分配和有效利用。
- 合同管理:资金往来的清晰账本
合同管理在企业的资金往来中起着至关重要的作用。合思的合同管理功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
在资金流动监控方面,合同管理功能能够让企业清晰地了解每一笔资金的往来情况。通过对合同付款和回票进度的实时统计,企业可以及时掌握资金的流入和流出情况,避免出现资金延误或资金占用等问题。同时,合同管理台账的多版本并存和多维度筛选功能,也为企业的资金流动监控提供了更加全面和准确的信息。
优势尽显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在资金流动监控方面具有显著优势。
- 效率提升:加速资金流转
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还加速了企业资金的流转。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
在资金流动监控方面,效率的提升意味着企业能够更快地掌握资金的动态,及时做出决策。资金的快速流转也能够提高企业的资金使用效率,为企业的发展提供有力支持。通过资金流动监控,企业可以实时了解资金的流转情况,优化资金的使用流程,进一步提高效率。
- 数据互通:打破资金信息壁垒
传统模式下,多系统之间的数据孤岛问题严重,导致企业管理者难以全面掌握资金的流动情况。合思的解决方案打破了多系统数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在资金流动监控方面,数据互通让企业能够全面、准确地了解资金的流向和使用情况。通过对各个系统数据的整合和分析,企业可以发现资金流动中的潜在问题和风险,及时采取措施进行防范。例如,通过对订单数据和报销数据的关联分析,企业可以发现是否存在不合理的资金支出,从而进行调整。
- 合规性增强:保障资金安全
合思的解决方案通过系统审核控制,从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了费用支出的合规性。在资金流动监控方面,合规性的增强意味着企业的资金使用更加安全可靠。
企业可以避免因违规行为导致的资金损失和法律风险。例如,在发票管理和预算管控环节,严格的审核机制能够确保每一笔资金的支出都符合规定,保障了企业资金的安全。同时,资金流动监控也能够及时发现合规性问题,为企业的合规经营提供有力支持。
- 用户体验优化:提升资金管理满意度
员工报销流程的简化,如通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,减少了员工的填报时间和工作量,提升了员工的使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。
在资金流动监控方面,用户体验的优化让企业的资金管理更加顺畅。员工和财务人员能够更加积极地参与到资金管理中来,提高了资金管理的效率和质量。例如,员工能够及时提交报销申请,财务人员能够更快地处理报销业务,从而加快了资金的流转速度。
成功典范:合思助力企业资金流动监控升级
- 动力源:资金管理全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在资金流动监控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了对资金的实时监控和精准管理。多系统的集成让企业能够全面了解资金的流向和使用情况,及时发现问题并进行调整。例如,通过对订单支出成本的实时归集和统计,动力源可以优化资金的分配,提高资金的使用效率。
- 汉威科技:财务效率与资金监控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
在资金流动监控方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了对资金的高效管理和监控。预算统计的收口和合同管理的优化,让企业能够更好地控制资金的支出。同时,财务核算和付款效率的提升,也加快了资金的流转速度,提高了企业的资金使用效率。
- 派克新材:高速发展中的资金监控利器
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在资金流动监控方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了对资金的精细化管理。银企直连让企业能够实时掌握银行账户的资金情况,提高了资金的安全性。同时,报销效率和核算效率的提升,也让企业能够更快地了解资金的使用情况,及时进行调整。
- 江西中机:费用管控与资金监控的完美结合
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在资金流动监控方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了对费用的精准管控和资金的有效监控。费用类目的清晰分类和数据统计的准确高效,让企业能够更好地掌握资金的使用情况。审批管理的优化和流程的简化,也加快了资金的流转速度,提高了企业的资金使用效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业实现了效率提升、成本降低、合规经营和数据驱动决策等目标,尤其是在资金流动监控方面,为企业提供了全方位、多层次的支持。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深化产品创新和服务优化,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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