审批权限管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷商业世界的大背景下,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点,多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛现象严重;费用管控宛如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案脱颖而出,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在审批权限管理方面也有着卓越的表现。

审批权限管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷商业世界的大背景下,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点,多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛现象严重;费用管控宛如一团乱麻,难以梳理;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案脱颖而出,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在审批权限管理方面也有着卓越的表现。

行业痛点洞察:转型迷雾中的困境

在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多难题如影随形。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐,这一系列问题让企业在财务管理上举步维艰。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批权限管理在这样的混乱局面下难以有效实施。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,审批权限管理的效率和准确性受到极大影响。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景丰富,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控难度大。无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,审批权限管理在这样复杂的环境中也面临着诸多挑战。

行业痛点:转型之路上的荆棘

企业在财务数字化转型和业财融合过程中,宛如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手的问题。
自研系统整合难题
大量自研系统如同一盘散沙,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如盲人摸象。
集团型公司管理困境
集团型公司支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批权限管理面临着巨大的挑战。
高端制造企业痛点
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,审批权限管理效率低下。
医药企业管理难题
医药企业学术会议多,费用管控难。报销场景多,报销数据量大,发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理传统,协同效率低下,审批权限管理也受到影响。

解决方案概述:破局之钥

合思提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一把破局之钥,为企业解决财务数智化转型中的难题。
多系统集成:打破数据孤岛
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。让企业各系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息,也为审批权限管理提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,审批权限管理也更加规范。
跨系统预算管理:整合管控逻辑
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,审批权限管理更加严格。
合同管理规范化:实时掌握进度
合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。让企业对合同的管理更加清晰,审批权限管理也更加有章可循。
发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,减少了人工错误,提高了工作效率,审批权限管理也更加精准。
定制化解决方案:满足个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。无论是集团型公司、高端制造企业还是医药企业,都能找到适合自己的解决方案,审批权限管理也能更加贴合企业实际情况。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思的核心功能亮点,为企业的财务管理注入了强大的科技力量,也让审批权限管理更加高效。
无需报销:开启便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,审批权限管理流程更加简化。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,审批权限管理更加顺畅。
预算管控:精准把控每一笔支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,审批权限管理更加严格。
发票智能校验:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,审批权限管理更加精准。
自动生成凭证:解放人力提高效率
通过标准EAI插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。减少了人工错误,提高了工作效率,审批权限管理也更加高效。
定制化解决方案:贴合企业个性需求
根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,审批权限管理也更加贴合企业实际情况。

用户收益:企业与员工的双赢

合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益,审批权限管理也让企业的财务管理更加有序。
员工:提升幸福感与工作效率
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。真正实现“无需报销”,预算费用产生规则,员工从上到下对齐认知,确保每笔费用合规,审批权限管理让员工的报销更加规范。
财务:减轻工作压力提升价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,审批权限管理让财务工作更加高效。
管理:全程管控实时决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,内经经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,审批权限管理让企业的管理更加科学。

典型场景:覆盖企业多元需求

合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用,审批权限管理也贯穿其中。
无需报销场景:便捷高效的财务体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。审批权限管理确保整个流程的合规性和高效性。
商旅出行场景:全流程自动化管理
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化。审批权限管理让商旅出行的费用管理更加规范。
销售费用管理场景:精细化管理销售费用
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理。审批权限管理确保销售费用的支出合理合规。
预算管控场景:实时监控预算执行情况
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。审批权限管理让预算管控更加严格。
系统集成场景:实现数据互通与业务自动化
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。审批权限管理让系统集成后的财务管理更加有序。

客户成功案例:真实见证实力

众多企业选择合思,都取得了显著的成效,审批权限管理也为企业的发展提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批权限管理让企业的财务流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。审批权限管理让企业的预算管控更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。审批权限管理让企业的报销流程更加规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。审批权限管理让企业的报销流程更加高效。
李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。审批权限管理让企业的风险管控更加有效。

合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批权限管理方面,合思也为企业提供了强大的支持,让企业的财务管理更加高效、规范。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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