在当前经济环境下，企业正面临着降本增效、合规管控等重重挑战。市场的风云变幻，让每一家企业都在寻求更高效的运营之道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用管控系统解决方案，成为了众多企业应对难题的得力助手。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思费用管控系统的强大实力与独特价值。
高端制造企业的差旅困境
该客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业深耕多年，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构，让企业在差旅管理方面遭遇了诸多棘手问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端的报销方式让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而纸质借款申请更是繁琐无比，报销时效长让员工的耐心逐渐消磨。
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账耗费了大量的时间和精力，手动验真查重如同在茫茫大海中捞针，超标核对麻烦让财务人员苦不堪言。低价值的工作占据了财务大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
企业管理层同样面临着困扰。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，企业的差旅管理仿佛陷入了一个“盲盒”模式，充满了不确定性。
合思费用管控系统的全面出击
面对该客户的诸多难题，合思迅速制定了全面的解决方案，费用管控系统成为了破局的关键。合思为该客户配备了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个全方位、多层次的费用管控体系。
系统的核心功能丰富且强大。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的开支。行程重叠校验功能有效防止了员工重复报销的问题，保障了费用的真实性和合理性。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控费用的使用情况。
对账结算中心的设立，让财务月底只需进行1次对账，大大提高了对账效率。统一结算和统一开票功能简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，实现了入账的自动化操作。合思BI·差旅分析功能更是为企业管理层提供了强大的数据支持，通过差旅分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力依据。
在员工体验方面，合思费用管控系统也做到了极致。员工可通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的满意度和幸福感。
显著成果见证费用管控系统实力
通过使用合思的费用管控系统，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务工作中。
企业的差旅管理也告别了“盲盒”模式，实现了可视化、可控制。费用得到了有效的管控，开支更加合理，为企业节省了大量的成本。合思费用管控系统的强大功能和优质服务，让该客户在差旅管理方面实现了质的飞跃。
费用管控系统开启企业新征程
综上所述，合思的费用管控系统凭借其强大的产品功能和优质的服务，为企业提供了切实可行的降本增效、合规管控解决方案。在未来，随着经济环境的不断变化和企业需求的持续升级，合思将继续发挥其专业优势，不断优化和完善费用管控系统，为更多企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨免费试用合思的费用管控系统，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
