在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一系列智能化差旅管理解决方案，助力企业实现差旅管控的转型升级。
产品背景：洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。盈利能力的提升成为企业发展的关键目标，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占据了总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的差旅管控存在惯性思维，业财脱节现象严重，导致预算难以有效控制。简单粗暴地硬控差旅成本，虽然能在一定程度上降低费用，但却会影响员工的出行体验，不利于企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控不透明，使得企业难以准确掌握差旅费用的使用情况。随着数电票时代的到来，企业还面临着新的合规风险。智能化差旅管理成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案：开启数智新篇章
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，合思利用数智化、精细化的管理手段，为企业降低差旅成本，提升运营效率。通过智能化差旅管理，企业能够实现差旅管控的全面升级，让每一笔差旅费用都得到合理的使用。
核心功能：铸就智能优势
- 多场景全域覆盖
智能化差旅管理的一大优势在于其多场景覆盖能力。无论是线上还是线下，国内还是国外，合思都能提供全面的服务。
在线上，企业可以进行商旅订购、差旅申请等操作，方便快捷。线下方面，合思提供易商卡消费解决方案，满足企业不同场景下的差旅需求。同时，合思整合了国内外多种资源，包括酒店、机票、用车等，为企业提供一站式的差旅服务。
- 智能管控精准高效
智能管控是智能化差旅管理的核心功能之一。合思的智能差标能够实现区县级和淡旺季管控，根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。同时，还提供优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工节约差旅成本。
在预算管理方面，订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
- AI应用赋能管理
AI技术的应用为智能化差旅管理带来了新的活力。合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，提升差旅管理效率。
AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。自动下单助手则能够自动完成订单的下单操作，节省员工的时间和精力。风控和报告助手则为企业提供风险预警和数据分析，帮助企业更好地管理差旅费用。
应用场景：多元案例见证
- 下沉市场拓展先锋
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅需求也随之增加。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在智能化差旅管理的支持下，企业能够科学设置差标，满足不同地区的差旅需求。
以某连锁零售企业为例，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过合思的智能化差旅管理，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了智能化差旅管理在下沉市场的应用价值。
- 出海业务贴心护航
企业出海带来了国际差旅的增加，对差旅管理提出了更高的要求。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言服务。
在智能化差旅管理的保障下，员工的境外安全和出行体验得到了有效保障。企业能够更加放心地拓展海外业务，提升国际竞争力。
- 线下消费透明管控
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管控的难题。合思易商卡的出现，为企业解决了这一问题。通过企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档，不仅方便了员工，也帮助企业控制了成本。
智能化差旅管理让线下差旅费用变得透明可控，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。
- 数电票管理合规无忧
数电票时代的到来，给企业带来了新的合规风险。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。
通过智能化差旅管理，企业能够降低档案管理成本，提升检索效率。同时，确保企业在数电票管理方面符合相关法规要求，避免合规风险。
在企业挖掘净利润的关键时期，智能化差旅管理成为企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制平衡的重要手段。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
期待更多企业选择合思，共同开启智能化差旅管理的新时代，解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想进一步了解合思的智能化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力。
