在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中智能化差旅管理更是发挥了重要作用。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在行业内具有深厚底蕴的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人。这样庞大的企业规模，使得其在行业内具有广泛的影响力和强大的竞争力。
业务背景现状与痛点：传统管理之困
随着动力源的不断发展，企业面临着日益复杂的财务需求。在传统的报销和财务管理方式下，问题逐渐凸显。传统模式效率低下，难以满足企业精细化管理的要求。
财务部门在处理报销和财务事务时，往往需要耗费大量的时间和人力，却难以实现精细化闭环管理。而且，在降本增效方面，传统管理方式显得力不从心。特别是在智能化差旅管理方面，传统模式无法实时监控和控制费用，导致企业支出难以做到合规、安全和透明。
解决方案：合思的智能魔法
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在智能化差旅管理方面，这一方案具有显著优势。
事前规划和实时的风控体系，如同企业财务的“守护者”，能够有效拦截不合规费用。无论是差旅过程中的各项开支，还是其他因公消费，都能在这个体系的监控下，确保企业支出合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在差旅场景中，员工无需手动整理发票，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
同时，合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台覆盖因公消费全场景，包括智能化差旅管理的各个环节，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、预订，到消费、报销，再到入账、归档，每一个环节都实现了数字化和智能化。
实施过程与步骤：嵌入系统改造升级
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是智能化差旅管理等各项财务工作数字化转型的重要一步。通过逐步推进消费场景的数字化改造，合思帮助动力源实现了业务流程的自动化和智能化。
在差旅管理方面，员工可以通过系统轻松完成差旅申请和预订。系统会根据企业的政策和预算进行实时控制，确保差旅费用在合理范围内。在消费过程中，系统实时监控费用支出，一旦出现异常情况，会及时提醒相关人员。
消费完成后，系统自动获取发票和费用信息，进行智能处理。整个过程无需员工手动干预，大大提高了工作效率。而且，系统与财务信息系统无缝对接，实现了数据的实时共享和同步，确保了财务数据的准确性和及时性。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能化差旅管理等方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务部门也无需进行繁琐的人工审核和处理。
同时，企业节约了50%的人员成本。这得益于系统的自动化和智能化，减少了人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在动力源的整体运营中，智能化差旅管理等数字化转型措施，使得企业的财务流程更加顺畅，决策更加科学。企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
客户评价与反馈：敏捷应对需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在智能化差旅管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着企业业务的不断发展和变化，合思的系统能够快速响应，进行相应的调整和优化。
无论是国内的差旅管理，还是国际业务中的差旅安排，合思的系统都能提供全面、高效的支持。这使得动力源在全球化发展过程中，能够更加从容地应对各种挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，特别是在智能化差旅管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
