在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个潜藏的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何科学地管控差旅成本,实现降本增效,成了企业亟待攻克的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
全景式服务:差旅精细化管理新方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现差旅的精细化管理。在合思的助力下,企业可以告别传统差旅管理的粗放模式,开启更加科学、高效的差旅管控之旅。
智能利刃:数智管控差旅风险
合思借助数智化、精细化的管理手段,如BI差旅风控系统,实现了对差旅活动的无感管控。
该系统如同企业差旅管理的“智能卫士”,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控每一笔差旅费用是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,便会及时发出预警。通过这种方式,企业可以有效防范差旅风险,确保每一笔差旅费用都花得合理、透明。
AI领航:开启差旅智能新时代
自2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业和员工带来了更加智能、便捷的出差便利服务。
AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求,为其提供精准的行程与住宿推荐,并实现自动化预订服务。同时,它还能为企业实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率的分析。这些功能不仅为员工节省了时间和精力,也为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据。
资源魔方:整合全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,如同一位资源整合大师,将全球优质的服务商渠道纳入囊中。
它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,合思还提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供了全方位的保障。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供丰富、优质的差旅资源,让出差变得更加轻松、便捷。
差标精算师:科学管控差旅标准
合思根据不同区县类型,如同一位精准的差标精算师,科学设置更加精确的差标管控金额。
它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据企业的实际需求和市场情况,灵活调整差旅标准。这种精细化的差标管理方式,不仅可以帮助企业合理控制差旅成本,还能满足不同地区、不同季节的差旅需求,提高员工的差旅体验。
线下守护星:合思易商卡覆盖线下消费
为了解决企业线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题,合思推出了合思易商卡。
这张卡片如同企业线下消费的守护星,实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。有了合思易商卡,企业可以告别传统线下消费管理的繁琐与风险,实现更加便捷、高效、合规的差旅费用管理。
成本瘦身术:为企业差旅成本“减负”
合思的解决方案如同一位专业的成本瘦身师,能够帮助企业降低差旅成本。
通过“合力省”计划,合思鼓励员工主动省钱,让超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。同时,合思的精细化差标管理方式,能够应对下沉市场的需求,进一步压缩差旅成本。在合思的助力下,企业可以在保证差旅质量的前提下,实现差旅成本的有效控制。
效率加速器:提升企业差旅管理效率
合思的解决方案还如同一个效率加速器,能够提升企业差旅管理的效率。
它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工可以将更多的精力投入到工作中。同时,合思实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,提升了财务作业的效率。通过这些方式,合思为企业打造了一个更加高效、便捷的差旅管理流程。
体验升级器:优化员工差旅体验
合思深知员工的差旅体验对于企业的重要性,因此它如同一个体验升级器,为员工提供更高效价比的差旅服务。
无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为员工提供丰富、优质的差旅资源和便捷的服务。同时,合思还能解决员工境外出差的挑战,确保员工的安全和提升出差体验。在合思的助力下,员工可以享受到更加舒适、便捷、安心的出差便利服务。
合规守门员:保障企业消费合规
在企业差旅管理中,合规是至关重要的。合思的解决方案如同一位严格的合规守门员,能够有效控制企业消费的合规风险。
它避免了员工违规消费,适应了数电票时代的要求,帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。有了合思的保障,企业可以告别差旅管理中的合规风险,实现更加健康、可持续的发展。
硬控突围战:破解企业硬控难题
在传统的企业差旅管理中,一些企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。
这些手段虽然在短期内可以降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的健康可持续发展。合思的智控解决方案如同一位突围勇士,能够破解企业硬控难题。它通过科学的管理手段和智能化的技术,实现了差旅成本控制与员工体验提升的双赢。
下沉掘金记:助力企业拓展下沉市场
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市及以下地区。
然而,传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思如同一位掘金者,通过整合资源、科学设置差标,助力企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升。在合思的助力下,企业可以在下沉市场中挖掘更多的商机,实现业务的快速发展。
出海护航舰:满足企业海外差旅需求
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理的需求也日益增长。
企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的一站式多语言服务解决方案如同一位出海护航舰,能够满足企业海外差旅的需求。它为企业提供了丰富、优质的海外差旅资源和便捷的服务,帮助企业解决海外差旅中的各种问题,确保企业出海业务的顺利开展。
线下清障车:消除企业线下消费“盲区”
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题,如同企业差旅管理中的障碍物。
合思易商卡如同一位清障车,能够消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。它实现了线下消费的全场景覆盖和自动化管理,让企业可以清晰地掌握每一笔线下差旅费用的去向,确保费用的真实性和合规性。
数电票先锋:应对数电票时代挑战
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临着新的挑战。
合思如同一位数电票先锋,助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。有了合思的支持,企业可以适应数电票时代的要求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,避免合规风险。
违规终结者:某企业整治差旅违规
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题,这给企业带来了一定的损失。
应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,企业发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据的监控。在合思的助力下,该企业成功整治了差旅违规问题,保障了企业的利益。
下沉开拓者:连锁零售企业下沉市场新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,传统的差旅管控方式已经无法满足需求。
该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案帮助该企业在下沉市场实现了精细化成本控制和业务的新突破。
省钱小能手:某企业节省差旅费显成效
某企业开通合思“合力省”项目后,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一显著的成效充分证明了合思解决方案在节省企业差旅成本方面的强大能力。在合思的助力下,企业可以实现差旅成本的有效控制,为企业的发展节省更多的资金。
如果您的企业也正在为差旅管控难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思愿与您一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的出差便利服务,开启差旅管控新征程!