在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场震撼人心的变革，实现实时费用监控的新突破。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但企业在财务管控方面仍面临着重重困境。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，导致工作效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，使得流程繁琐不堪，实时费用监控更是难上加难。这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：实时费用监控利器出鞘
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在这个方案中，实时费用监控成为了核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措使得各个系统之间的数据能够互联互通，为实时费用监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率，同时也为实时费用监控提供了便利。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在实时费用监控方面能够更加精准、及时地获取数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：实时费用监控显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工们切实感受到了工作的便捷。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
在实时费用监控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正做到了实时费用监控。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。实时费用监控贯穿于整个解决方案的始终，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，致力于为更多企业实现财务数智化转型贡献力量。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时费用监控带来的高效财务之旅。
