在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思凭借卓越的技术与丰富的经验，成为行业的佼佼者。其精心打造的合思档案，犹如一把金钥匙，为众多企业解开了财务档案管理的难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，在电子文档归档管理方面创造佳绩。
枣业巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
在电子文档归档管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次，查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找。在紧急情况下，这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
最后，合规风险不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着电子凭证的普及，企业面临着越来越严格的合规要求。如果不能妥善管理电子文档，可能会面临法律风险和监管处罚。
合思档案的破局良方
面对好想你在电子文档归档管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的凭证、单据等信息。这种便捷的联查方式大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作质量和效率。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行全面、准确的审计。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，过程繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以在更短的时间内完成审计任务，为企业提供更加及时、准确的审计报告。
- 实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理方式，让档案的查阅和管理变得更加便捷、准确。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加智能化、高效化。查阅者可以通过系统快速查询所需档案的位置，减少了查找时间和人力成本。
显著成效见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在电子文档归档管理方面，取得了令人瞩目的成果。
通过合思档案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工归档和查找工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和资源的优化配置。
同时，合思档案的实施还为企业节约了大量的成本。预计每年可以减少综合成本20万元。这些节约下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
携手合思共创美好未来
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司成功解决了电子文档归档管理的难题，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证数字化转型的道路上，好想你迈出了坚实的一步。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加高效、安全、合规的电子文档归档管理解决方案。
如果您的企业也面临着电子文档归档管理的困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启电子文档归档管理的新篇章。
