在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了在线报销申请流程的大幅优化，取得了报销效率显著提升、成本有效节约等一系列令人瞩目的成果。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是在线报销申请流程方面。
动力源拥有大量自研系统，这些系统在长期的发展过程中各自独立运行，难以进行有效的整合。这导致员工在进行在线报销申请流程时，需要在多个系统之间来回切换操作，操作体验极差。同时，数据分散在各个系统中，无法及时汇总和同步，使得信息滞后，财务人员难以准确掌握报销情况。
传统的手工报销模式更是让在线报销申请流程变得复杂无比。业务报销模式存在诸多繁琐环节，从申请到审批再到报销，每个步骤都需要人工干预，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而且，动力源的组织架构和流程繁复，进一步增加了在线报销申请流程的难度和成本。
合思方案：重塑在线报销新格局
面对动力源在在线报销申请流程等财务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工在进行在线报销申请流程时，无需重复填写个人信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了申请效率。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得财务人员能够及时掌握业务订单的相关信息，为报销审批提供更准确的依据。
在产品应用上，合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，发票明细会自动绑定到相应的报销申请中，凭证也能自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了在线报销申请流程，还减少了人为错误和舞弊的风险。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的具体需求进行灵活配置和扩展。这使得动力源在进行在线报销申请流程时，可以与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
显著成效：在线报销流程质的飞跃
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源的在线报销申请流程发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的在线报销申请流程，如今在合思系统的支持下，1周以内即可完成，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减。由于系统实现了自动化处理，财务人员无需再进行繁琐的手动操作，人员成本节约了约50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了在线报销申请流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：持续合作共谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在优化在线报销申请流程等方面的强大实力。
开启转型：免费试用合思方案
合思与动力源的成功合作，彰显了合思财务数字化解决方案在革新在线报销申请流程、提升企业财务管理水平方面的强大实力。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营的价值，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
