在数字化浪潮汹涌澎湃、企业纷纷迈向财务智能化的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业从容应对市场挑战。
市场形势:数智转型风起云涌
随着国内企业从会计电算化和财务信息化逐步向财务智能化迈进,业财融合成为制约企业发展的关键节点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域也在不断变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大环境下,企业急需先进的解决方案来适应市场变化。
痛点分析:费用管理困境重重
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在诸多棘手问题。费用支出虽与企业产品无直接关联,却涉及每一位员工,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例显著提升,且种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性令人担忧。传统的费控管理方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端,如预算管控缺失、报销流程繁琐复杂、数据统计依赖手工操作等,根本无法满足企业日益增长的管理需求。这些问题就像绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述:合思打造数智蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强化广泛连接的能力,合思提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程的规范化、数据的统一化以及系统的无缝打通。这一策略犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
核心模块:科技赋能精细管理
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费控管理平台:五级进阶迈向无需报销
费控管理平台依据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的目标。从初级无需报销到中级无需报销,再到高级无需报销阶段,各阶段功能不断升级完善。实时预警功能如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的费用支出;自动开票功能让开票变得轻松快捷;自动归档功能确保财务档案归档准确无误;智能识别功能则大大提高了工作效率。这些功能的不断升级,为企业带来了前所未有的财务管理体验。 -
中台架构:三大中台驱动企业发展
中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一个精准的信息采集器。数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持,仿佛是企业决策的智囊团。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,推动企业不断向前发展。这三大中台相互协作,共同为企业的财务数智化转型保驾护航。
竞争优势:合思实力铸就卓越
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技术实力:雄厚资金与强大研发
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思拥有强大的技术研发能力。这种技术实力是合思不断创新和发展的坚实基础,能够为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。 -
广泛连接:多元对接提升服务能力
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力,让企业在使用合思的服务时更加便捷、高效。 -
客户服务:用心服务覆盖全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的客户服务。这种全方位的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
成功案例:实践验证合思价值
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医药行业:合规高效助力药企发展
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,也确保了财务档案归档的准确性和及时性,为药企的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:定制方案提升报销效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在财务档案归档方面,也实现了更加高效、准确的管理。 -
连锁经营行业:风险管控保障资金安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,同时也规范了财务档案归档流程,确保了企业财务数据的安全和完整。
服务体系:全流程服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后三个阶段。售前,合思进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,为企业提供专业的建议和指导。售中,合思提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。售后,合思提供投后战略咨询、跟踪评估等服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种全流程的服务支持,让企业在财务数智化转型的道路上没有后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了行之有效的财务数智化解决方案。无论是财务档案归档的高效管理,还是企业整体财务管理的提升,合思都展现出了强大的实力。未来,合思将继续提升自身能力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在新的财智世界中取得更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。