在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化的双重挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司作为其中的典型代表，在发展进程中遭遇了多系统林立、财务数字化转型艰难等困境。而合思的报销费用系统，宛如一道曙光，为其带来了全新的转机。
动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家于上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，其产品应用领域十分多元。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的公司架构颇为复杂，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构，涵盖多个部门和众多业务线。此前，公司积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，这些系统存在诸多弊端。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，难以实现数据的有效流通。而且，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致报销流程繁琐冗长。员工在报销费用时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，财务部门的工作效率也受到了极大的影响。
合思报销费用系统的解决方案
- 系统集成焕新动力
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思报销费用系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销费用系统对接，实现了业务数据的无缝流转。
这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的壁垒，使得动力源的信息流通更加顺畅。员工在使用报销费用系统时，可以直接获取到准确的人员和业务信息，无需再进行繁琐的手动输入，大大提高了工作效率。
- 产品应用革新体验
合思报销费用系统采用了先进的无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
该系统的连接能力十分强大，其Open API与自定义流程引擎技术能够支持与第三方系统进行对接，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。在产品应用方面，合思报销费用系统为动力源带来了全新的体验。业务人员在进行消费时，可以直接通过系统进行申请，申请单信息会自动赋值。系统还支持聚合消费，同屏比价功能让业务人员可以在众多消费选项中选择最优方案。填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。
- 成果显著效能提升
应用合思报销费用系统后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值功能让员工无需再手动填写大量信息，聚合消费和同屏比价功能使得员工在消费时更加便捷，填报时间的缩短让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。而且，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务部门也受益良多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从原来手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转向智能制单，降低了基础工作压力。
在管理层面，合思报销费用系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思引领财务数字化未来
合思的报销费用系统为动力源带来了显著的降本增效和合规经营成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对之路。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有持续创新和改进，才能更好地满足企业的发展需求。合思将助力更多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的报销费用系统。现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
