在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，纸电凭证混合时期的合规风险如影随形，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得捉襟见肘。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业破解难题带来了曙光。
行业痛点：数字化转型的“绊脚石”
在企业数字化转型的道路上，电子凭证处理问题宛如一颗颗“绊脚石”。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，同时查验成本也居高不下。伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，同样无法满足数字化转型的需求。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。
纸电凭证混合时期，企业会计档案归档面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，使得企业无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身还具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都成为了企业数字化转型的阻碍。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思以其独特的优势，为企业开启了财务数智化的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过制定统一的电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这不仅有助于企业提高财务管理效率，还能有效降低运营成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点：打造智慧财务平台
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一座智慧财务的“宝库”。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的体验。
用户收益：降本增效的财务秘诀
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先，它降低了企业的运行成本。通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式，企业可以在不增加成本的前提下提高效益。
其次，提高了财务管理效率。合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理财务事务。
再者，增强了数据安全和合规性。合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了未来合规要求。企业可以更加放心地进行财务管理，不用担心数据安全和合规性问题。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景：解决企业实际难题
在企业的实际运营中，合思的解决方案发挥了重要作用。企业在差旅费申请和审批、与商旅平台对账、手工记账、会计档案管理等方面常常存在痛点。合思的解决方案可实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
同时，企业还面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标等问题。合思的解决方案可助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业通过与合思合作，实现无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
差旅支出透明化是企业财务管理的重要目标。在电子凭证数字化转型的趋势下，企业面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现差旅支出透明化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
