在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数智化更是企业数字化转型的关键环节，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营，提升财务管理的效率和决策的科学性。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思的解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，规模堪称行业翘楚。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式要求企业实现门店的标准化落地，以确保品牌形象和服务质量的统一。为此，集团建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，通过定期的巡店和严格的评分标准，对门店的运营情况进行监督和管理。然而，尽管集团拥有高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
现状与痛点：低效报销流程的困扰
在财务报销方面，鸣鸣很忙集团面临着一系列的痛点。首先，差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时往往无法及时了解相关的费用标准和报销政策，导致报销过程中出现诸多问题，财务复核的压力也随之增大。其次，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。此外，私车公用的管控也比较薄弱，公里数难以核查，存在着一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为了企业发展的一大障碍。
解决方案：合思无需报销方案的破局之道
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。该方案基于大数据财务分析技术，通过对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供了一套智能化、自动化的财务报销解决方案。具体来说，该方案包括以下几个方面的内容：
– 差旅无需报销
通过系统自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅申请合规合理。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
– 门店发票统一回收管理
利用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票和核票。
– 拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，加强了对私车公用的管控。
实施过程：数字化转型的步步推进
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团开始了紧张而有序的实施过程。在差旅方面，员工通过移动端即可完成差旅申请和报销操作，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。员工在因公消费时无需垫资，费用直接由企业与供应商结算，差旅补贴也会自动计算并发放。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。
在发票管理上，集团采用发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误的发生。
在私车公用方面，员工在报销时只需将行程信息与汽车进行关联，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手会对员工的行程和费用进行实时监控，识别异常操作，确保私车公用的合规性。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。其次，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低了30%。这些成果不仅提高了企业的运营效率和盈利能力，也增强了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：数字化转型的认可与肯定
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业在零食行业竞争中提升了效率和竞争力。通过大数据财务分析技术，企业能够更加准确地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供了有力的支持。同时，自动化的报销流程和精细化的财务管理也提高了企业的合规性和管理水平。
结尾呼吁：拥抱数字化，开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙集团的成功案例为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在数字化时代，连锁零售企业只有积极拥抱财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极引入合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
