发票规范化管理:企业财务数智化转型的关键密钥

在数字化的时代巨潮中,国家财税新政如同劲风,推动着企业财务数字化转型的航船破浪前行。然而,企业在费用支出管理这片海域中,却遭遇了诸多暗礁与风浪。此时,发票规范化管理成为了企业穿越迷雾、驶向成功彼岸的关键。

发票规范化管理:企业财务数智化转型的关键密钥
在数字化的时代巨潮中,国家财税新政如同劲风,推动着企业财务数字化转型的航船破浪前行。然而,企业在费用支出管理这片海域中,却遭遇了诸多暗礁与风浪。此时,发票规范化管理成为了企业穿越迷雾、驶向成功彼岸的关键。

行业痛点:费用管理的荆棘之路

费用管理积弊难消

长期以来,企业费用支出管理如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。繁琐的处理流程耗时耗力,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断攀升,如同一座日益增高的大山,压得企业喘不过气来。

传统方式力不从心

费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,这使得传统的费控管理方式捉襟见肘。纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统,就像老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,存在滞后、片面等问题。

行业特色痛点凸显

不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业仿佛置身于迷宫之中,面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等难题。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程如同复杂的棋局,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续。连锁经营行业则像一座管理混乱的城堡,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。

解决方案概述:合思领航财务数智化

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司(原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新篇章。

全方位服务助力企业腾飞

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一位全能的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:费控管理的智慧之匙

费控能力分级进阶

合思的财务收支管理平台在费控能力方面呈现出分级进阶的特点。在初级无需报销阶段,它如同一位贴心的管家,集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统还可实时预警或控制。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”。全链路自动报销,系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽,就像一场完美的舞蹈,配合默契。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还渗入风险控制、业务决策等范畴,宛如一位智慧的军师,为企业出谋划策。

广泛连接拓展边界

平台具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,如同一张巨大的网络,将企业的各个方面紧密连接。

用户收益:企业发展的强劲动力

降本增效轻装上阵

使用合思的平台,企业能够实现降本增效。通过费用的精细化管理和流程的自动化,降低运营成本,提高工作效率。就像给企业换上了高效的引擎,让企业在市场竞争中轻装上阵。

合规经营稳健前行

合思平台能够帮助企业满足合规要求,适应国家财税新政和行业规范,降低税务财务风险。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,让企业在合规的道路上稳健前行。

提升体验释放活力

员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了时间和精力。合思平台提升了员工的报销体验,就像为员工打开了一扇便捷之门,释放了员工的活力。

业财融合深度协同

平台打通了业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这就像搭建了一座桥梁,促进了业务与财务的深度协同。

助力决策精准导航

通过对财务与经营数据的整合和分析,合思平台为企业管理决策提供有力支持。就像一位精准的导航员,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向。

典型场景:覆盖全面的应用蓝图

对私报销便捷无忧

对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。合思平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。这就像一个便捷的小助手,让员工的对私报销轻松无忧。

对公报销高效有序

对公报销包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。这就像一位高效的管理者,让企业的对公报销高效有序。

客户成功案例:实践见证的卓越成效

医药行业的突围之路

在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这就像为医药企业找到了一条突围之路,让企业在合规的前提下高效发展。

软件行业的效率提升

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这就像为软件企业注入了一剂强心针,提升了企业的运营效率。

连锁经营行业的管理升级

中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。这就像为连锁经营企业进行了一次全面的管理升级,让企业在市场竞争中更具优势。

如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们提供免费试用的机会,让您亲身体验平台的强大功能和卓越价值。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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