在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐冗长,效率低下,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,重塑企业费用报销标准。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会陷入合规风险;系统割裂数据分散信息滞后,仿佛是盲人摸象,无法全面了解企业的财务状况。
业务覆盖面广报销模式复杂,就像一团乱麻,难以理清头绪;组织架构复杂各主体流程繁复,如同层层叠叠的山峦,增加了管理的难度。此外,预算与业务未链接,就像两艘在海上航行却没有联系的船只,无法协同前进;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;发票人工校验账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员不堪重负。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险增大,难以实现精细化管理和业财融合,严重影响了企业费用报销标准的执行。
解决方案概述:破局之道
合思提供的解决方案,是企业财务管理破局的关键。基于广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,将各个系统和数据紧密连接在一起;双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据在企业内部自由流动;预算管控,如同一位精准的舵手,引导企业的财务方向;发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性;自动生成凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作量。这些功能实现了业财融合,提升了财务效率和合规性,优化了企业费用报销标准。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
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无需报销:数字化便利的福音
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一系列操作,让员工真正感受到了数字化便利,如同沐浴在温暖的阳光下,无需再为报销的繁琐流程而烦恼,企业费用报销标准也更加清晰明确。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的Open API能力,可与HR、ERP、OA等第三方系统实现数据无缝同步。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够实时共享,提升企业费用报销标准的执行效率。 -
预算管控:精准的财务指南针
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。预算管控就像一位精准的指南针,引导企业在财务的海洋中航行,确保企业费用报销标准得到严格执行。 -
发票智能校验:发票管理的守护者
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位专业的守护者,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业的发票管理合规有序,保障企业费用报销标准的准确性。 -
合同管理台账:规范合同管理的利器
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。合同管理台账就像一本清晰的账本,满足业务需要,让企业的合同管理更加规范,优化企业费用报销标准的相关流程。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:幸福感与体验的提升
简化报销流程,缩短填报时间,无需垫资,员工的幸福感和使用体验得到了极大提升。员工可实时掌握报销进度,避免错报、漏报,就像拥有了一个贴心的小助手,让报销变得轻松愉快,更好地遵循企业费用报销标准。 -
财务:减负增效的变革
减少基础工作压力,如发票校验、认证、审计等,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。提高财务核算效率和准确性,加强费控合规性,让财务工作更加高效、精准,保障企业费用报销标准的严格执行。 -
管理:全程管控的智慧决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理就像一位睿智的指挥官,带领企业在市场竞争中取得胜利,确保企业费用报销标准与企业战略目标相契合。
典型场景:真实应用的典范
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差旅费报销:全流程自动化的便捷之旅
员工通过合思费控提交出差申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列操作实现了差旅费报销的全流程自动化,就像一条顺畅的流水线,让差旅费报销变得轻松简单,严格遵循企业费用报销标准。 -
对公付款:规范高效的支付管理
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,确保对公付款关联合同和预算,提高付款效率和管控能力。对公付款就像一辆精准的列车,按照既定的轨道行驶,保障企业费用报销标准在对公付款环节的严格执行。 -
预算管控:全程监控的精准防线
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控。预算管控就像一道坚固的防线,确保企业的费用支出在合理范围内,维护企业费用报销标准的权威性。
客户成功案例:榜样的力量
合思的解决方案已经在众多企业得到成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新,为企业费用报销标准的执行提供了成功范例。
如果你也想解决企业财务管理中的痛点,提升财务效率和合规性,实现降本增效和业财融合,重塑企业费用报销标准,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手合作,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用,获取专属解决方案!