在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,面临着诸多难以克服的痛点。而合思,恰似一座明亮的灯塔,凭借其专业且先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,带来了新的希望。
传统财务模式痛点剖析
- 传统财务困境凸显
传统财务模式犹如一套陈旧的齿轮系统,运转缓慢且效率低下。在这种模式下,企业报销流程繁琐得如同迷宫。手工报销不仅耗时耗力,员工需要花费大量时间填写表单、粘贴发票,财务人员也需逐一审核,工作量巨大。即便采用电子化报销,仍摆脱不了大量人工操作的束缚,效率提升十分有限。
合规管理困难重重,费用管控缺乏统一标准,付款和回款管理混乱无序,就像没有规则的交通路口,极易引发各种问题。成本难以有效控制,企业如同在迷雾中驾驶的车辆,无法精准把握成本的走向。
信息孤岛严重,各业务系统的数据就像一个个孤立的岛屿,无法实现互联互通。这导致企业在做出决策时,缺乏全面、准确的数据支持,决策的科学性大打折扣。业财难以融合,业务部门和财务部门仿佛两条平行线,各自为政,无法形成协同效应,最终导致企业运营效率低下,管理成本大幅增加。
合思解决方案全景展示
- 合思打造财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,有效降低成本,提高运营效率,真正做到让财务工作更加智能、高效。财务报表自动生成就是这一高效体系下的显著成果之一,极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思核心功能亮点揭秘
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全场景聚合消费生态构建
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个消费场景。在这个生态中,员工的各类消费需求都能得到满足,就像一个一站式的消费服务站。无论是出差途中的交通出行,还是日常工作中的办公用品采购,都能通过合思轻松完成,实现全场景聚合消费,让消费变得更加便捷高效,也为财务报表自动生成提供了丰富准确的数据来源。 -
开放业财连接生态互通
合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景。通过这个生态,业务数据和财务数据能够实现实时、无缝连接,就像搭建了一座沟通业务和财务的桥梁。企业在处理各类业务合同时,财务信息能够及时反馈,实现业财连接和数字化管理,为企业的决策提供更加科学、准确的依据,同时也为财务报表自动生成提供了坚实的业务基础。 -
PaaS平台赋能创新
合思的PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种先进功能。它支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。这使得平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。在财务报表自动生成方面,PaaS平台能够快速处理和分析大量数据,确保报表生成的准确性和及时性。 -
无需报销分级标准引领变革
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这个分级标准逐步降低了人工操作的比例,实现了全场景、全链路智能化无需报销。从简单的消费场景到复杂的业务流程,合思都能根据不同的级别提供相应的解决方案,让报销变得更加简单、高效。财务报表自动生成也随着无需报销模式的推进,变得更加顺畅和准确。 -
多平台连接打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛的局面。各平台之间的数据能够实现实时共享和交互,就像一条条畅通无阻的信息高速公路。这使得企业能够全面、准确地掌握财务信息,为财务报表自动生成提供了完整、准确的数据支持。 -
合思商城创新消费体验
合思商城将线上订购商城与线下易商卡相结合,具有同屏比价、消费透明等功能特点。员工在商城中消费时,可以清晰地比较不同商品和服务的价格,选择最适合自己的消费方案。这种创新的消费模式不仅提高了员工的消费满意度,也为企业的成本控制提供了有力支持。同时,商城产生的消费数据也能及时准确地反馈到财务系统中,助力财务报表自动生成。 -
合思费控实现全流程管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统的严格管控之下。通过设定合理的费用标准和审批流程,企业能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。财务报表自动生成在合思费控的支持下,能够更加准确地反映企业的费用情况。 -
合思档案引领电子档案管理新风尚
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现档案的快速存储、检索和利用。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,提高档案管理的效率和准确性。在财务报表自动生成过程中,合思档案提供了可靠的历史数据支持。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业在进行付款和收款操作时,系统能够实时记录和反馈收支信息,确保资金的安全和准确。合思BI能够对收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。财务报表自动生成在全场景收支管理的基础上,能够全面、准确地反映企业的财务状况。
合思为用户带来的显著收益
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老板的明智之选
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的有效控制和资金的合理调配,企业能够降低运营成本,提高经济效益。同时,合思提供的财务报表自动生成功能,能够为老板提供准确、及时的财务信息,辅助经营决策,让老板在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。 -
财务人员的福音
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员无需再为繁琐的报销审核、凭证录入和报表编制而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。财务报表自动生成功能更是让财务人员摆脱了繁重的手工制表工作,提高了工作效率和准确性。 -
员工的便捷体验
对于员工来说,合思让工作变得更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在消费时,只需轻松操作,相关费用就能自动计入系统,实现快速报销。这种便捷的消费和报销模式,提高了员工的工作满意度,也为企业营造了良好的工作氛围。财务报表自动生成在员工便捷消费的基础上,能够更加真实地反映企业的消费情况。
合思典型应用场景展示
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消费场景便捷高效
在消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业采购、享受员工福利等场景中,都能通过合思实现便捷消费和报销。例如,员工在出差时,通过合思预订机票、酒店和用车服务,消费信息自动同步到系统中,无需手动填写报销表单。财务报表自动生成能够准确记录这些消费信息,为企业的费用管理提供依据。 -
业务场景深度融合
在业务场景中,企业在处理销售合同、采购合同、服务合同等业务时,能够实现业财连接和数字化管理。业务部门和财务部门能够实时共享信息,协同工作。例如,在签订销售合同后,系统能够自动生成相关的财务凭证和报表,及时反映业务的财务状况。财务报表自动生成在业务场景深度融合的基础上,能够更加全面地反映企业的经营情况。
合思客户成功案例见证实力
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动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的财务报表自动生成功能,为动力源提供了准确、及时的财务信息,帮助企业优化了财务管理流程,提高了运营效率。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记能够有效控制差旅费用支出。财务报表自动生成功能则准确记录了差旅费用的变化情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进管理模式,让企业的档案管理工作变得更加高效、安全。财务报表自动生成在档案管理变革的基础上,能够更加准确地反映企业的历史财务信息。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业通过合思的财务报表自动生成功能,提高了财务工作效率,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务报表自动生成等功能,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!